Thủ tục đối chiếu công nợ

  • Thread starter HyperVN
  • Ngày gửi
H

HyperVN

<b>Phu hót rác</b>
17/3/03
1,833
14
0
42
Hải Phòng
www.webketoan.vn
#1
Thủ tục để đối chiếu xác nhận để đòi nợ, các bác có biết nó bao gồm những gì không, HyperVN xin đưa ra đây để mọi người cùng tham khảo:

1. Oder của khách hàng - nếu là lô hàng lớn bán buôn, bán đại lý thường khách hàng luôn có Order yêu cầu cấp hàng, còn với khách hàng mua lẻ (nhưng vẫn ký kết hợp đồng) họ thống nhất với nhau bằng một phiếu cấp hàng, phiếu này sẽ do người quản lý phát hành và giao cho người nhận hàng, tới điểm bán lẻ, người bán chỉ cần nhận phiếu - cấp hàng, cuối tháng căn cứ phiếu cấp hàng này để viết hoá đơn bán hàng và làm thủ tục xác nhận nợ.

2. Lệnh xuất hàng: Với Order, sau khi có ký duyệt của người có trách nhiệm (chỉ nên duyệt cấp khi các điều kiện mua bán và thanh toán trước đây hoàn toàn phù hợp với thoả thuận trong hợp đồng mua bán), sẽ có một lệnh xuất hàng,

3. Phiếu xuất kho: lệnh xuất hàng này được gửi tới bộ phận quản lý kho, quầy để xuất hàng và viết phiếu xuất.

4. Biên bản giao nhận hàng hoá: thể hiện các yếu tố liên quan tới hàng hoá, tình trạng hàng hoá, số lượng khi giao nhận, có xác nhận của người giao, người nhận.

5. Hoá đơn bán hàng: tuỳ vào thảo thuận địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng mà bộ phận kinh doanh, kế toán sẽ viết hoá đơn bán hàng.

6. Bảng kê (hay báo cáo) bán hàng: chi tiết theo từng lô hàng, từng hoá đơn bán hàng, bảng kê này sẽ được gửi cho khách hàng để xác nhận lượng mua bán trên các chứng từ từ 1 - 4. Nội dung gồm ngày tháng, số chứng từ, tên hàng hoá, số lượng, chủng loại, đơn giá, thuế, giá trị thanh toán vv..

7. Biên bản đối chiếu công nợ: thông qua bảng kê trên và sổ kế toán, hai bên đối chiếu công nợ, gồm các chỉ tiêu: số nợ đầu kỳ, giá trị mua trong kỳ, số đã thanh toán trong kỳ và số còn nợ tới cuối kỳ. Biên bản này phải được xác nhận của người có thẩm quyền (Giám đốc, Kế toán trưởng) của cả hai bên, và đây là cơ sở pháp lý cuối cùng để thanh toán nợ và đòi nợ hay xử lý tranh chấp.

Chắc là còn thiếu nhiều, nào mọi người bổ sung nhé.
 
H

HyperVN

<b>Phu hót rác</b>
17/3/03
1,833
14
0
42
Hải Phòng
www.webketoan.vn
#2
Với các hợp đồng nguyên tắc có thanh toán trả chậm thì nên nêu rõ thủ tục đối chiếu công nợ và người đại diện mỗi bên đã được đề cử.
 
ketoan4mat

ketoan4mat

Thành viên thân thiết
24/4/03
3,910
14
38
Sài Gòn đẹp lắm
#3
Trường hợp khách hàng nhận biên bản đối chiếu công nợ mà chưa thể trả tiền, có thể bổ sung vào cuối bban công nợ: "Khách hàng giao hẹn ngày thanh tóan:.......". Có được khong nhỉ?
 
B

boihoangvt

Thành viên thân thiết
24/5/03
326
1
0
#4
Thủ tục như HyperVN là đầy đủ rồi đó.
 
H

HyperVN

<b>Phu hót rác</b>
17/3/03
1,833
14
0
42
Hải Phòng
www.webketoan.vn
#5
Biên bản đối chiếu công nợ có thể bổ sung ngày hẹn trả tiền, nhưng nó không có tính chất như một thư đòi nợ.
 

Thành viên trực tuyến

  • conquytrungdu
  • Selena Luong
  • tieuthu_007
  • Huyền Mia
  • vananh181888
  • xuanthang12a2
  • huong238
  • Luti Phạm
  • bé tí hon
  • xanha78
  • NguyenHoa@@
  • Phạm Thắm 93

Xem nhiều