ketoangiachat nói:
To Lan giao, Ba Thanh
Trong kế tóan, bản chất nghiệp vụ không chỉ thể hiện trên bút tóan hạch tóan mà thể hiện trên nội dung nghiệp vụ, tức là hồ sơ để hình thành nên bút tóan đó mà thôi.
Vâng, điều này đúng thưa Lão Gia.
Nhưng vấn đề ở đây là con số Dương và con số Âm.
ketoangiachat nói:
Khi chưa có máy, chúng ta phải ghi bút tóan ĐỎ, tức là ghi âm. Còn việc dấu trừ nằm trước số hay là số nằm trong ngoặc đơn điều được cả.
Từ khi có kế tóan máy. Nhiều chương trình không cho ghi số âm nên phải ghi đảo tài khỏan. Cuối cùng thì số dư trên mỗi tài khỏan cũng đúng nhưng không phản ánh được vấn đề đâu, nhất là gặp phải những tài khỏan lưỡng tính có cách thể hiện khác nhau nhau trên báo cáo tài chính. Tóm lại, CÁCH GHI NÀY KHÔNG PHÁT ÁNH ĐÚNG SỐ PHÁT SINH CỦA TÀI KHỎAN. Tôi chưa thấy ai kết luận sai nhưng thực tế là không hợp lý.
Cách ghi đúng phải là ghi âm, nhưng chính xác nhất là ghi âm tòan bộ chứng từ ghi sai và ghi dương lại tòan bộ chứng từ ghi đúng.
Rõ ràng ngày xưa, chúng ta không có máy tính, nhưng chúng ta phải ghi bút toán ĐỎ ( tức là loại trừ bút toán ghi sai) chứ không phải ghi âm. Đúng không ạ? và điều rõ ràng là chúng ra không có được dạy ghi số ÂM đúng không ạ?
Còn việc hiểu? Vãn bối không dám bàn luận tiếp.
Tôi đã từng yêu cầu nhà cung cấp phần mềm sửa lại theo nội dung này.
Việc LÃO GIA yêu cầu nhà cung cấp phần mềm sửa lại là yêu cầu của khách hàng chứ đâu phải là yêu cầu của cơ quan chức năng ạ?
Vì trong thực tế kiểm tóan chi tiết tài khỏan, tôi vẫn phải đối chiếu hồ sơ tổng hợp với số phát sinh tài khỏan để phát hiện những chênh lệch bất thường trên báo cáo tài chính.
Cụ thể: Công nợ 131 cuối năm của bạn còn 10 đồng. NHưng mỗi bên phát sinh 20 tỷ hòan tòan khác về nội dung kinh tế của việc công nợ cũng còn 10 đồng nhưng mỗi bên phát sinh 100 ngàn, đúng không.
Ví dụ: Bạn Kiểm tra phần tiền lương. Mục quỹ lương được trích lập = đơn giá tiền lương x Chỉ tiêu tính lương (doanh thu, sản lượng, lãi gộp...). Số này phải gần đúng với số phát sinh bên có của TK 334 và cũng xấp xỉ với SPS bên nợ của các tài khỏan 6XX. Thử hỏi nếu bạn không ghi âm mà ghi ngược lại thì việc đối chiếu kiểm tra như tôi vừa ví dụ có còn đúng hay không.
Án tại hồ sơ, trong kế tóan thì nội dung và bản chất nghiệp vụ phản ánh tại chứng từ kế tóan. Còn nội dung kinh tế của từng số tiền phát sinh hay ý nghĩa của Nợ/Có từng tài khỏan thì ...eo ôi...các bạn đừng đi xa quá.
Với nội dung này, Vãn bối xin được phép có lời bình như sau:
Giả định, chúng ta có 1 bút toán sai ( đã ghi nợ TK 131 thêm $100 - trong khi nội dung kinh tế không như vâyh).
Với số liệu cập nhật này, số lũy kế đến thời điểm cập nhật: Tổng PS Nợ sẽ tăng thêm $ 100 nữa - đúng không ạ?
Rồi vài hôm sau, phát hiện sai, chúng ta ghi âm số đó: - $100 -> tổng PS Nợ lại giảm đi $100.
Khi đó số lũy kế PS nợ thời điểm báo cáo sau thấp hơn thời điểm báo cáo trước.
Điều này có hợp lý không ạ?
Vãn bối xin không bình luận thêm.
Còn điểm cuối cùng, Vãn bối xin không trao đổi thêm về chủ đề này.
Mong các tiền bối hỏi tới Vụ chính sách Bộ tài chính xem trong nghề kế toán của chúng ta từ ngày khai thiên lập địa đến nay, đã bao giờ có lý luận và hướng dẫn về khái niêm CON SỐ ÂM bao giờ chưa ạ?