Mình khẳng định là không có chuyện quĩ âm, việc ghi sổ bị âm là do kế toán đã không phản ánh 1 số nghiệp vụ kinh tế phát sinh, 1 điều rất hay xảy ra ở các công ty tư nhân khi ban lãnh đạo hiểu biết quá kém về kế toán.
Ví dụ: Ông GD đi ăn nhậu về vứt hoá đơn cho kế toán để làm chứng từ thanh toán lấy tiền. Kế toán cứ thế viết chi cho ông GD mà quên mất rằng ông ý đã trả rồi. Cứ như thế hết khoản này đến khoản khác, cuối cùng kế toán té ngửa ra là hết tiền và âm quĩ.
Thực ra là chỉ hạch toán phần tài sản chưa hạch toán nguồn nên âm quĩ.Trình tự là khi quĩ không còn đủ tiền chi bạn phải hạch toán vay của ông GD số tiền ông đã trả cho nhà hàng, sau đó mới làm thủ tục chi tiền cho ông ta. Như vậy quĩ bạn không bao giờ âm mà nó còn thể hiện rõ ràng là ông GD đã phải bỏ ra 1 khoản tiền túi để chi tiêu cho các hoạt động của cty