Tổ chức lại WKT

[Viva]

Chào Ban quản trị và các thành viên!

Là một thành viên đã và đang rất quan tân đến sự phát triển của WKT, tôi xin có một vài ý kiến nhỏ về vấn đề tổ chức các box và topic chuyên môn kế toán.

Hiện nay, cùng với việc phát triển rất nhanh của diễn đàn, cách tổ chức của các box chuyên môn chưa đáp ứng được nhu cầu học hỏi, nghiên cứu của các thành viên mới. Số lượng các thread quá nhiều, các vấn đề hỏi đáp không tập trung và trùng lắp, đôi khi rất lan man, do vậy rất khó cho các thành viên mới tìm hiểu được vấn đề mà mình đang quan tâm. Bên cạnh đó, các thành viên khi cần giải đáp đôi khi đưa ra những câu hỏi rất cơ bản, các thành viên khác (kể cả Mod) thi nhau trả lời dài dòng, không tập trung, mang màu sắc spam bài quá nhiều. Trình độ chuyên môn của các thành viên về từng vấn đề rất khác nhau, đôi khi tham gia hỏi đáp có những lời lẽ gây tự ái, đụng chạm nhau gây mất đoàn kết trong cộng đồng.
Một số thành viên không dám post bài thì nhắn tin riêng tới BQT để hỏi riêng những câu hỏi đã có trên diễn đàn làm mất thời gian của BQT rất nhiều.

Do đó, để phù hợp với tình hình mở rộng diễn đàn quá nhanh như hiện nay, nhu cầu về chuyên nghiệp hoá trong việc điều hành WKT được đặt ra nhằm giảm bớt áp lực giải đáp thắc mắc chuyên môn cho BĐH, dành thơì gian cho các vấn đề mới, nóng bỏng đang diễn ra trong thực tế nhưng nằm ngoài giáo trình, cơ hội giao lưu - chia sẻ trong cộng đồng được tăng cường, có như vậy WKT mới trở thành nơi đáp ứng được yêu cầu cho các thành viên theo tôn chỉ - mục đích ban đầu đề ra.

Để tổ chức lại, theo tôi, BQT nên giao cho các Smod, Mod quản lý box, topic chuyên đề dành ra một ít thời gian tổng hợp các thread trong topic mình quản lý, tạo ra một thread chuyên đề tổng hợp các vấn đề chung nhất, đưa ra các kiến thức cơ bản theo giáo trình như topic giá thành, tiền lương, vật liệu .... và dẫn hoặc trích dẫn các văn bản pháp luật liên quan, nếu có thể nêu các trường hợp hay gặp trong thực tế. khi đó các thành viên mới có thể nghiên cứu được các kiến thức nền tảng, và bớt đi những câu hỏi lan man, chỉ tập trung vào những tình huống chuyên sâu hoặc phát sinh ngoài sách vở. Trước khi gửi câu hỏi, họ phải xem thread này, suy nghĩ chín chắn vấn đề mình cần được giải đáp, từ đó, các câu hỏi sẽ chất lượng và thực tế hơn rất nhiều. Và BĐH DĐ chỉ cần theo dõi, hướng dẫn những điều cần thiết, không phải trả lời dài dòng, và có thể yên tâm dành thời gian cho công việc cá nhân phục vụ cuộc sống riêng của mình.

Bên cạnh đó, những bài vi phạm quy chế diễn đàn cần phải được xoá, nhưng nên bỏ vào thùng rác (kể cả những bài nhạy cảm). Cách sắp xếp những bài trong thùng rác nên tổ chức theo dạng thread, dưới mỗi bài đó cần được công khai lý do bị xoá, nếu bài quá dài có thể trích dẫn một phần. Trong thread "thùng rác" nên lưu trữ tất cả các bài trong quá khứ, các thành viên cũ lẫn mới có thể vào đây xem xét rút kinh nghiệm khi post bài, tránh tình trạng ấm ức, thắc mắc khi bài mình bị xoá.

BQT nên làm lại bản nội quy tham gia diễn đàn ngắn gọn, súc tích, đánh số các điều khoản, khi các thành viên lần đầu tiên post bài, BQT yêu cầu thành viên phải đọc hết bản nội quy đó (hiện ngay giao diện nội quy lên màn hình), chấp nhận nội quy thì mới được quyền post. Các thành viên có bài bị xoá cũng phải làm như vậy mới được post tiếp.

Trên đây là một vài ý kiến nhỏ để góp phần xây dựng WKT ngày càng phát triển một cách bền vững hơn, rất vui mừng khi được BĐH và các thành viên quan tâm. Hy vọng rằng WKT luôn là người bạn thân thiết nhất của dân Kế toán. và cộng đồng của chúng ta ngày càng đoàn kết hơn nữa, thắt chặt tình bạn và đồng nghiệp, tạo nên sức mạnh cho cả cộng đồng.

Xin chân thành cảm ơn và chào tạm biệt.

TV WKT Vivavina

 

[hai2hai]

À, còn 2 lỗi nữa hay gặp phải là:

- Post 1 vấn đề đã tồn tại trên diễn đàn rồi. Lỗi này rất hay gặp phải vì thường ai đó có 1 vấn đề cấp bách nhưng lại ko chịu tìm kiếm mà ...hỏi ngay. (Hãy tìm kiếm đề tài trước khi hỏi - Xem hướng dẫn cách tìm kiếm.

- Chủ đề phải rõ ràng, có liên quan đến nội dung bài viết. Tránh bài viết có chủ đề "Cho mình hỏi 1 câu...." , về sau tìm kiếm theo chủ đề khó lắm.

Tổng kết: (Chỉ cần 4 dòng thôi là đủ)

Chú ý khi viết bài: (Nếu ko tuân thủ thì bị xóa)
1. Bài viết phải gõ tiếng việt Unicode có dấu. <Xem cách gõ tiếng Việt trên diễn đàn>
2. Nội dung chủ đề bài viết phải đúng với Chuyên mục
3. Tìm về chủ đề trên diễn đàn trước khi viết bài câu hỏi. <Hướng dẫn tìm kiếm>
4. Chủ đề phải rõ ràng, có liên quan đến nội dung bài viết

Xem Nội quy diễn đàn

 

[Viet Huong]

À, còn 2 lỗi nữa hay gặp phải là:

- Post 1 vấn đề đã tồn tại trên diễn đàn rồi. Lỗi này rất hay gặp phải vì thường ai đó có 1 vấn đề cấp bách nhưng lại ko chịu tìm kiếm mà ...hỏi ngay. (Hãy tìm kiếm đề tài trước khi hỏi - Xem hướng dẫn cách tìm kiếm.

- Chủ đề phải rõ ràng, có liên quan đến nội dung bài viết. Tránh bài viết có chủ đề "Cho mình hỏi 1 câu...." , về sau tìm kiếm theo chủ đề khó lắm.

Tổng kết: (Chỉ cần 4 dòng thôi là đủ)

Chú ý khi viết bài: (Nếu ko tuân thủ thì bị xóa)
1. Bài viết phải gõ tiếng việt Unicode có dấu. <Xem cách gõ tiếng Việt trên diễn đàn>
2. Nội dung chủ đề bài viết phải đúng với Chuyên mục
3. Tìm về chủ đề trên diễn đàn trước khi viết bài câu hỏi. <Hướng dẫn tìm kiếm>
4. Chủ đề phải rõ ràng, có liên quan đến nội dung bài viết

Xem Nội quy diễn đàn

Mình ủng hộ ý tưởng này của bác hai2hai!

 

[HaiTam]

Mình sẽ nghiên cứu và thực hiện ngay những góp ý hữu ích và có khả năng làm được.

 

[ziczac]

Tổng kết: (Chỉ cần 4 dòng thôi là đủ)

Chú ý khi viết bài: (Nếu ko tuân thủ thì bị xóa)
1. Bài viết phải gõ tiếng việt Unicode có dấu. <Xem cách gõ tiếng Việt trên diễn đàn>
2. Nội dung chủ đề bài viết phải đúng với Chuyên mục
3. Tìm về chủ đề trên diễn đàn trước khi viết bài câu hỏi. <Hướng dẫn tìm kiếm>
4. Chủ đề phải rõ ràng, có liên quan đến nội dung bài viết

Tự nhiên link thử vào ngay trang của bác ấy chứ không phải là vào chỗ hướng dẫn tìm kiếm trên diễn đàn hay xem cách gõ tiếng việt. hic hic

E cũng ủng hộ sáng kiến này, không phải vì E hay chỉ thường xuyên có bài trong phần thư giãn hay các hoạt động offline mà E có ý rằng, chúng ta nên thừa nhận thư giãn là phần không thể thiếu của WKT các bác cứ thử nhìn lượng truy cập mà xem, chúng ta cũng không cần hạn chế quá với phần này, các thông tin trong phần này hoàn toàn được đánh giá là vui đùa không ác ý, miễn rằng các thành viên không nói tục, không chỉ trích người khác công khai hay đùa cợt bằng chính trị...Gần đây E thấy phút thư giãn có sự thay đổi hình như có lược đi khá nhiều bài cũ, và E muốn tìm lại một số bài cũ mà đã không thể. Nếu như các câu chuyện các bài viết mà bị đánh giá quá tục thì so sánh với phần Đố Vui là cấp độ như nhau, chỉ có điều các câu đố vui hay như các bài thơ của Hồ Xuân Hương nghe đã quen tai nên ko còn thấy sốc còn những câu chuyện cười hay thậm chí tiếu lâm cũng vậy nhưng ít nghe và đặc biệt khi thay tên các thành viên WKTer vào thì bị cho là tục tĩu và gặp sự phản đối mạnh, E cho rằng nên nhìn nhận lại cách nghĩ, cách hiểu. BQT không cho phép phàn thư giãn lên mục bài mới, không cho phép đọc khi chưa đăng nhập, rồi không đưa lên trang chủ nhằm mục đích hạn chế việc lượng thanh viên vào đây quá nhiều, theo E như thế chưa phải là thượng sách, nếu các bài viết về chuyên môn vẫn những kiến thức ấy mà mang màu sắc dễ chịu hơn thì sẽ dễ thu hút nhiều thành viên hơn. E có thể ví dụ về topic TSCĐ tham gia SXKD hay như tình huống BHXH khi bị chó cắn... sẽ thu hút người đọc bằng những lý thuyết thể hiện qua câu từ dí dỏm hay tình huống dở khóc dở cười mà thực tế phải giải quyết bằng các quy định có tính pháp lý.

 

[HaiTam]

E thấy phút thư giãn có sự thay đổi hình như có lược đi khá nhiều bài cũ, và E muốn tìm lại một số bài cũ mà đã không thể.

BQT chỉ hạn chế số bài hiện lên theo thời gian, hiện tại chưa xóa bớt bất cứ bài nào.

BQT không cho phép phàn thư giãn lên mục bài mới, không cho phép đọc khi chưa đăng nhập, rồi không đưa lên trang chủ nhằm mục đích hạn chế việc lượng thanh viên vào đây quá nhiều

Việc này không hề hạn chế được thành viên vào mục này nếu họ muốn vào. Ngược lại, nội dung này xuất hiện với liều lượng quá lớn ảnh hưởng đến tính nghiêm túc của một diễn đàn chuyên môn.

 

[tranvanhung]

Các bác xem thử mấy cái templates của phần trả lời như vậy đã hợp lý chưa nhé. BQT sẽ tiếp tục tiếp thu ý kiến để chỉnh sửa nếu cần thiết.

 

[Viva]

1/ Theo mình câu :"Vui lòng đọc kỹ nội quy trước khi trả lời hoặc tạo đề tài mới" nghe chưa được ấn tượng lắm, có lẽ nên đẩ size lớn hơn và đổi lại thành:"Bài viết vi phạm nội quy sẽ bị xóa".

2/ Cả 3 đường link : Nội quy, cách viết bài có dấu và đặt tên đề tài nên gom vào cùng 1 đường link, và cùng 1 topic : "Nội quy" thì thông tin được cô đọng và chặt chẽ hơn. Để 3 đường link như vậy dễ bị bắt bẻ là: bài viết không dấu, đặt tên sai là không vi phạm nội quy.:biggrin:

know:

 

[hai2hai]

Đường link chỉ là tham khảo thôi. Cũng chưa chắc mọi người đã vào đọc đâu

Những vấn đề THƯỜNG XUYÊN gây lỗi (1...4) thì viết luôn ra để mọi người đọc luôn khi post bài (ở phía bên trái ấy - chỗ đấy còn rộng mà).
Ghi hẳn chữ "NHỮNG BÀI VIẾT KHÔNG TUÂN THỦ NỘI QUY SẼ BỊ XÓA" màu đỏ chót

1.
2.
3.
4.
5. Các nội quy khác --> Xem Nội quy diễn đàn

Còn nếu chỉ có mấy đường links, thì lại như cũ vì chẳng ai mở trang khác ra đọc đâu. Họ đang ...vội và đang bức xúc để viết bài mà. :biggrin:

 

[tranvanhung]

Có cảnh báo mà không xem thì các mem phải ráng chịu nếu có chuyện gì xảy ra. Không thể đổ lỗi là tôi vội nên không xem được.
Hiện tại chỉ thêm phần cảnh báo này và sẽ nghiên cứu tiếp tục làm các hướng dẫn tiếp theo.

 

[maco]

Việc không dua các bài viết trong các box "ngoài lề" của kế toán ra trang chủ theo em là hoàn toàn hợp lý. Vì những bài viết đó có khi cập nhật từng....giây mà để xuất hiện trên trang chủ thì người ta vào đây lại cứ tưởng là....diễn dàn giải trí thì hỏng hẳn.
To chị VietHuong: Có lẽ là không thể làm như chị muốn được.
To ZZ: Trong một Box bài viết xuất hiện được sắp xếp theo thời gian (từ 1 ngày cho đến tất cả) Cái này mình có thể tự thay đổi tuỳ chọn mặc định của diễn đàn.

 

[hai2hai]

Có cảnh báo mà không xem thì các mem phải ráng chịu nếu có chuyện gì xảy ra. Không thể đổ lỗi là tôi vội nên không xem được.
Hiện tại chỉ thêm phần cảnh báo này và sẽ nghiên cứu tiếp tục làm các hướng dẫn tiếp theo.

tranvanhung chưa quen cách quảng cáo rồi :biggrin:

- Cái gì dễ nhớ nhất, rõ ràng nhất, ngắn gọn nhất, visual nhất thì mới ĐẬP vào mắt người ta; (Vì thế mới có sự thống kê 4 cái gạch đầu dòng ngắn gọn nói lên 4 vấn đề dễ gây lỗi nhất)
- Cái gì là nhu cầu cần thiết nhất, sát thực nhất,.... thì mới làm cho người ta để ý;

Với lại, mục tiêu của ý kiến này đưa ra là làm GIẢM MỘT PHẦN NÀO (chứ không phải là tất cả) lỗi (hay gặp nhất) khi post bài mới vì sự không chú ý + lười đọc nội quy. (Thử hỏi có bao nhiều người đọc hết nội quy rất dài khi đăng ký member?). Cái câu "Bài viết vi phạm sẽ bị xoá" có tác dụng đạt được mục tiêu hơn rất nhiều câu "Vui lòng đọc kỹ nội quy trước khi trả lời hoặc tạo đề tài mới". (Mặc dù biết câu này mang tính xã giao & cộng đồng rất cao. Nhưng ở đây có lẽ nên xét đến tính hiểu quả thì tốt hơn.

Còn nếu chỉ đưa mấy cái links thôi, thì lại không đáp ứng được mục tiêu ban đầu đặt ra là mấy (giống kiểu không cho phép đăng ký xe máy ở 7 quận nội thành nhằm giảm lượng xe máy trong TP --> kết quả là sáng nay tuyên bố bỏ quyết định này rồi). Cách thực hiện phải sát với mục tiêu đặt ra.

Trên diễn đàn này có rất nhiều người chỉ có số posts <= 10. thường là họ post 1 cái rồi mấy tuần (tháng sau mới vào xem). Những người này thì thường là post sai mà chắc chắn là không đọc nội quy rồi (vì cái link Nội quy có ngay trên menu - cách cái link hiện thời có ... 20cm thôi mà họ có đọc đâu - tớ cũng chưa đọc hết trang nội quy đó :biggrin: - sorry)

Những điều viết trên đây chỉ chứng minh là cách thức quảng cáo, các khẩu hiệu đặt trên đường phố (thời chống giặc ngoại xâm các cụ nhà ta hay làm lắm - nó đi vào lòng người), các khẩu hiệu đặt trong cơ quan, trước bàn làm việc - mặc dù ta đã thuộc lòng nhưng mỗi khi nhìn thấy nó - nó luôn tạo cho ta dần dần quen thuộc và biến những khẩu hiệu thành thói quen.

Ai mà phải làm ở cty có áp dụng ISO thì sẽ thấy các câu khẩu hiệu rất đơn giản được dán lên khắp các phòng ban trong đơn vị.

 

[tranvanhung]

Bác làm em phân vân thật. Dù biết là cái gì đập vào mắt thì dễ thu hút hơn nhưng kẹt nỗi nếu làm như vậy thì cái layout nó không được sáng cho lắm. Thôi để em tìm cách khác nhưng có thể mang nội dung như vậy cũng được.

 

[Viva]

Bác làm em phân vân thật. Dù biết là cái gì đập vào mắt thì dễ thu hút hơn nhưng kẹt nỗi nếu làm như vậy thì cái layout nó không được sáng cho lắm. Thôi để em tìm cách khác nhưng có thể mang nội dung như vậy cũng được.

Theo mình thấy, hầu hết những bài phạm lỗi đều xảy ra đối với thành viên mới lần đầu post bài. Nếu Hùng thấy rắc rối quá thì đặt chế độ khi nhấn nút post bài thì hiện lên một pop nổi (như khi log out) có câu :"Bạn đã chắc chắn đọc kỹ nội quy chưa?". Nếu nhấn nút OK thì bài post mới được chấp nhận. Chế độ này chỉ áp dụng với new mem, sau khoảng 5 lần post thì thì không cần xuất hiện pop nữa. Khi TV quen post bài rồi, và chắc chắn đã được nhắc nhở như vậy, nếu có bị xoá bài thì cũng chẳng kêu ca gì nữa đâu.

Còn giao diện khung post bài hiện nay hơi rườm rà, màu sắc chưa thẩm mỹ lắm.

Thân.

 

[hai2hai]

Nếu Hùng thấy rắc rối quá thì đặt chế độ khi nhấn nút post bài thì hiện lên một pop nổi (như khi log out) có câu :"Bạn đã chắc chắn đọc kỹ nội quy chưa?". Nếu nhấn nút OK thì bài post mới được chấp nhận(1). Chế độ này chỉ áp dụng với new mem, sau khoảng 5 lần post thì thì không cần xuất hiện pop nữa. Khi TV quen post bài rồi, và chắc chắn đã được nhắc nhở như vậy, nếu có bị xoá bài thì cũng chẳng kêu ca gì nữa đâu.

Còn giao diện khung post bài hiện nay hơi rườm rà, màu sắc chưa thẩm mỹ lắm (2).

Thân.

Re 1: Chỉ mất công bấm phím OK
Re 2: Nếu thế thì bỏ ý tưởng "Giảm lỗi..." này đi

Tóm lại: phải hiểu mục tiêu của vấn đề này để làm gì (để làm đẹp thì thôi cancel đi) và phải thử đóng vai trò của mem mới lúc post bài, khi đó mọi người mới hiểu tại sao lại không đọc.

P/S: Hiểu tại sao Hùng nói là kẹt trong chuyện layout rồi. :biggrin:

 

[TAT]

Bất kỳ một bộ máy đang hoạt động nào đó(công ty, trường học, nhà nước hay đơn giản hơn là WKT của chúng ta) khi phát triển đến một mức độ nhất định nào đó sẽ bị ỳ lại. Muốn nó phát triển hơn mọi người cần xem lại nguyên nhân của việc tạo ra sức ỳ đó. Theo tôi, WKT dạo này gặp rất nhiều vấn đề chính là do nó phát triển đã đến mức cần có đột phá.
Hiện nay mọi người đang thảo luận rất nhiều về WKT nên dành nhiều hơn cho nghiệp vụ hay giải trí: có người nói đây là WKT nên các nghiệp vụ, công việc nên đặt lên hàng đầu, nhưng cũng có người suy nghĩ WKT là nơi có thể giải toả bức xúc công việc với những người đồng cảm(có mối liên quan công việc dễ san sẻ), và vô vàn ý kiến, thậm chí là trái ngược nhau. Mọi ý kiến theo tôi đều đúng.
Vậy làm thế nào để WKT ngày một phát triển và đủ khả năng đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của các thành viên (ai muốn giải trí có thể giải trí, ai muốn tìm hiểu về công việc có thể đáp ứng được công việc …). Chúng ta nên định hướng được điều này. Vài ngay nay, tôi nhận thấy BQT đã sửa đổi khá nhiều giao diện của trang Web, điều này theo tôi là phù hợp nhưng cũng nên xem xét lại xem chúng có hợp lý hay không? việc di chuyển các topic như vậy đã thông báo cho mọi người chưa? …
Còn về mặt nội qui của trang Web tôi nghĩ nên lập ra điều lệ, qui định rõ ràng, mọi người phải đọc kỹ trước khi đăng ký làm thành viên. Những bài viết không dấu (bất kể lý do) nên được xoá. Còn việc topic nào được tính là bài mới hay không được tính là bài mới thì … Với cá nhân tôi: tôi không quan tâm đến việc tôi có bao nhiêu bài hay mục nào chấm bài tôi mới viết, mục nào không chấm tôi không vào… Mọi người nghĩ 50 bài là thành viên tích cực rồi 1 sao, 2 sao …
Để Trang WKT tồn tại và phát triển chúng ta nên cùng nhau góp sức hoàn thiện nó.

 

[letrans]

"Vui lòng đọc kỹ nội quy trước khi trả lời hoặc tạo đề tài mới"

Mình thấy cách gõ dấu như này trông rất rối rắm (nói thật là nó hơi thiếu thẩm mỹ), theo mình, dòng chữ này có thể cho nhỏ hơn và được gõ theo kiểu font Unicode thì sẽ đảm bảo tính thẩm mỹ hơn.

Kính

 

[tranvanhung]

Bác Letrans sử dụng trình duyệt gì mà lại bị lỗi font nhỉ ? Dòng thông báo trên được viết bằng font unicode đấy chứ. Bác có thể chụp cho em cái màn hình của bác không ? Nếu được thì sẽ biết được nguyên nhân tại sao lại có lỗi hiển thị như vậy.

 

[HyperVN]

Mình đã chỉnh lại chút xíu cho dòng thông báo trên không chiếm diện tích của hộp soạn thảo, như hiện nay đã phù hợp chưa vậy?

 

[letrans]

Bác Letrans sử dụng trình duyệt gì mà lại bị lỗi font nhỉ ? Dòng thông báo trên được viết bằng font unicode đấy chứ. Bác có thể chụp cho em cái màn hình của bác không ? Nếu được thì sẽ biết được nguyên nhân tại sao lại có lỗi hiển thị như vậy.

Như vậy, có thể có sự khác nhau khi sử dụng Internet Explorer và Mozilla Firefox rồi. Em sử dụng Mozila. Em đã thử lại trên IE thì lại thấy rất bình thường. Chỉ có điều dòng chữ đó vẫn hơi to, chưa đảm bảo về mặt thẩm mỹ...bác xem lại giúp nhé.
(Em không được gửi kèm file trong box này nên bác thông cảm thử chạy trên Mozila xem sao?)

Kính

 

[Thanh Nam]

"Vui lòng đọc kỹ nội quy trước khi trả lời hoặc tạo đề tài mới"

Mình thấy cách gõ dấu như này trông rất rối rắm (nói thật là nó hơi thiếu thẩm mỹ), theo mình, dòng chữ này có thể cho nhỏ hơn và được gõ theo kiểu font Unicode thì sẽ đảm bảo tính thẩm mỹ hơn.

Kính

Dưới đây là đề nghị của letrans