Hạch toán trong công ty tư vấn thiết kế xây dựng

  • Thread starter trinhpm
  • Ngày gửi
kimanhkt

kimanhkt

Sơ cấp
25/8/08
34
3
6
35
Đà Nẵng
Re: Ðề: Hạch toán trong công ty tư vấn thiết kế xây dựng

đúng là đau đầu, làm sao tính dc giá vốn từng hợp đồng thiết kế đây, bạn nào rảnh có thể hướng dãn cụ thể dc ko. em là kt mới, đụng vào bên tư vấn thiết kế thấy cái gì cũng ko biết. bên em ko có giá vôn, mà từ tóc giờ chị ktt đưa vào 642 thôi, nếu có công trình thi công mới có tk 154 (qđ 48). giờ làm sao đây.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
duyvinh

duyvinh

Cao cấp
19/5/07
1,259
74
48
Hà Nội
Ðề: Re: Ðề: Hạch toán trong công ty tư vấn thiết kế xây dựng

đúng là đau đầu, làm sao tính dc giá vốn từng hợp đồng thiết kế đây, bạn nào rảnh có thể hướng dãn cụ thể dc ko. em là kt mới, đụng vào bên tư vấn thiết kế thấy cái gì cũng ko biết. bên em ko có giá vôn, mà từ tóc giờ chị ktt đưa vào 642 thôi, nếu có công trình thi công mới có tk 154 (qđ 48). giờ làm sao đây.

Trong Công ty tư vấn thiết kế các hợp đồng tư vấn (A-B-C,...) cũng coi là 1 công trình, chi phí tập hợp riêng cho từng công trình và tập hợp vào TK 154- Hợp đồng A, tương tự với các công trình xây lắp. Các bạn xem thêm tài liệu ở bài #5 theo đường link sau http://www.webketoan.vn/forum/threads/148771-Chu-y-Tai-lieu-bieu-mau-ke-toan-XDCB-do-cac-thanh-vien-gui-tang
 
kimanhkt

kimanhkt

Sơ cấp
25/8/08
34
3
6
35
Đà Nẵng
Ðề: Re: Ðề: Hạch toán trong công ty tư vấn thiết kế xây dựng

cty mình thành lập từ 2010, BCTC, sổ sách nộp hết rồi, chị ktt cũng nói sao làm giá vốn từng hợp đồng dc, từ năm 2010 chị ấy vẫn tập hợp tất cả chi phí vào 642, ko có 154, ko xác định giá vốn, giờ làm sao đây, làm sao chỉnh sửa lại hết dc, rồi khi thuế kiểm tra thì sao nữa. mình chỉ mới làm từ năm nay thôi. bạn có thể gửi file của bạn cho mình với, giờ mình ko biết sửa lại thể nào, rồi làm sao phân bổ, tách từng chi phí ra từng hợp đồng. vì bên mình chỉ có cp tiếp khách, điện nwóc, internet, vpp, lương vp, phôtô ..mấy cái này làm sao tách ra dc? mail của mình : kimanhketoan@yahoo.com.vn
 
M

muatuyet219

Sơ cấp
10/7/12
8
0
0
36
hai phong
Ðề: Hạch toán trong công ty tư vấn thiết kế xây dựng

hic mệt quá,chủ đề mình dang cần mình đánh dấu để theo dõi đã.

Chào các bạn,
Mình tham gia diễn đàn được một thời gian rồi nhưng không post bài do thời gian dài nghỉ sinh bé. Mình cũng có chung thắc mắc với một số bạn ở đây, rất mong các bạn có kinh nghiệm tư vấn và gỡ rối giùm.
Công ty mình làm về lĩnh vực tư vấn và giám sát các công trình điện nặng. Các hợp đồng bên mình nhận được cũng tương đối, nhưng do thiếu kinh nghiệm nên lãi thu về chẳng được bao nhiêu mà nộp thuế TNDN rất nhiều. Vì mỗi công trình nhận được bên mình thường phải chiết khấu cho chủ đầu tư 25%, cho riêng người giới thiệu việc khoảng 5%, phong bì cho các cán bộ tại các cơ quan hữu quan như khi thẩm tra, xin điểm đấu ... rồi đến khi thanh quyết toán ( các chi phí này tổng cộng cũng phải 5%). Như vậy giả sử bên mình nhận được 1 công trình thiết kế khoảng 1tỷ thì thực tế bên mình chỉ thu về được khoảng hơn 600triệu một chút ( khoản này bao gồm cả chi phí sản xuất như lương, công tác phí, vpp, họp hành, thuê nhà, điện,, điện thoại.... ), đại loại sau khi trừ hết chi phí thì bên mình còn lãi khoảng 350 triệu, nhưng trên giấy tờ thì là lãi những 750 triệu do khoản 400triệu chi ngoài không hạch toán được.
Vậy các bạn cho mình hỏi :
1. những khoản chi ngoài như trên hạnh toán vào đâu.
2.các chi phí lương, tiếp khách, vpp, in ấn, được lấy bao nhiêu %,
3. Ngoài ra công ty mình lấy thêm được những chi phí nào khác.
4. Mình có thể lấy chi phí tổ chức hội nghị khách hàng làm chi phí hợp lý không?
Cảm ơn các bạn rất nhiều.
Chị ơi vấn đề này chị đã giải quyết được chưa ạ?
em cũng mới gặp trường hợp này, đã nghĩ tất cả các phương án, và có một phương án em cảm thấy khả thi nhất, nhưng cũng đang phân vân(vấn đề cũng tế nhị).chị có thể cho em mail để trao đổi học hỏi thêm được không a.!
mail của em là xamachp@gmail.com
 
Sửa lần cuối:
M

manmom

Trung cấp
3/10/10
113
0
16
TP Vinh - Nghệ An
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

Mình cũng bên cty tư vấn thiết kế, mình xinmạo muộn đưa ra cách mà mình đang làm, hopự đồng thiết kế, hay giám sát, báo cáo ktkt nói chung thuộc dịch vụ, có 2 cách hạch toán:
C1: tập hợp tất cả chi phí vào tk 154, sau đó kết chuyển qua 632 : xác định, giá vốn.-------------> thực chất cách này rất khó và ko chính xác.
C2: tập hợp tất cả chi phí vào tk 642, sau đó chuyển qua 911, DT -Cp =lãi gộp ----------> cách này ko có giá vốn. vì thực tế cty thiết kế chỉ có mấy chi phí vpp, điện, nước, đt, internet, khấu hao đồ dùng vp, lương vn vp ... thôi.
Hiện tại cty mình đag làm theo cách c2 đó.
kimanh ơi thế bên bạn cho luôn chi phí vào 642 như vậy thì thuế không hỏi gì hả, hay là công ty bạn thuế chưa quyết toán lần nào vậy?
 
kimanhkt

kimanhkt

Sơ cấp
25/8/08
34
3
6
35
Đà Nẵng
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

bên mìh chưa quyết toán lần nào, nhưng đó là do chị ktt làm thế nên mình làm theo vậy thôi, chứ hỏi khắp nơi ai cũng nói phải tập hợp vào 154 chi tiết cho từng ct, dù là cp nhỏ nhất cũng tách, nhưng mình suy nghĩ đau cả đầu ko biết tách cách nào, mà tách dc thì năm 2010.2011 làm sao khi báo cáo nộp hết rồi.có ai hướng dẫn cụ thể cho anh em với. cứ mù mịt thế này thì tiêu hết
mail : kimanhketoan@yahoo.com.vn/kimanh.dmt@gmail.com, yahoo: kimanhketoan
 
rongcon8688

rongcon8688

Sơ cấp
23/10/09
31
1
8
35
ha noi
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

Đây là file tính giá vốn của hợp đồng tư vấn thiết kế do 1 thành viên trên diễn đàn chuyển lên, các bạn có thể tham khảo. Cách tính này phân bổ theo thời gian thực hiện từng hợp đồng (theo nhân công). Hạn chế là phòng kế toán khó có thể tính chính xác được thời gian thực hiện của phòng thiết kế.
Các bạn có thể dựa vào file này để điều chỉnh phù hợp với đặc điểm của công ty mình vd: phân bổ theo doanh thu
 

Đính kèm

  • chi phi tu van.xls
    93.5 KB · Lượt xem: 1,077
  • Like
Reactions: TVG
J

jinney

Sơ cấp
28/10/10
23
0
0
my house
Ðề: Hạch toán trong công ty tư vấn thiết kế xây dựng

Bạn Thanh Bình cho mình hỏi với. Hiện tại mình đang co một số chi phí như văn phòng phẩm, chỉ phí điện nước, thuê văn phòng...Năm ngoái kế toán trước đưa hết các chi phí này vào tk 142 cuối năm phân bổ cho 642, và 627 chi tiết từng công trình theo tiêu thức phân bổ theo lương. tức là tỉ lệ % lương của bộ phận QL/Tổng lương. Năm nay, lương bộ phận QL mình chiếm tỉ lệ cao trong tổng lương vì bộ phận trực tiếp(CB chuyên gia) ít do đó mà số ps 642 mình lớn mà 627 cho công trình để hình thành giá vốn ít quá. Có thể giúp mình một tiêu thức phân bổ như thế nào cho hợp lý k? vì những chi phí như trên k thể chỉ có BP trực tiếp dùng mà CBQL, giám đốc cũng dùng nữa. Mình cảm ơn bạn nhiều. Ai có ý kiến gì giúp mình với nhé. Cảm ơn mọi ng chia sẻ kinh nghiệm...
Theo m` những chi phí bạn kể thì tuỳ theo chi phí đó là cho 1 tháng hay nh` tháng & giá trị lớn hay nhỏ mà m` đưa vào 142 hay phân bổ trực tiếp. VD: Chi phí thuê văn phòng 1 năm trả 1 lần thì đưa vào 142, hàng tháng phân bổ vào 642; Chi phí văn phòng phẩm có thể đưa vào 6423 hoặc 627 tuỳ theo mục đích sử dụng; chi phí điện nước nếu giá trị nhỏ có thể đưa luôn vào 6427..:)
 
M

manmom

Trung cấp
3/10/10
113
0
16
TP Vinh - Nghệ An
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

Đây là file tính giá vốn của hợp đồng tư vấn thiết kế do 1 thành viên trên diễn đàn chuyển lên, các bạn có thể tham khảo. Cách tính này phân bổ theo thời gian thực hiện từng hợp đồng (theo nhân công). Hạn chế là phòng kế toán khó có thể tính chính xác được thời gian thực hiện của phòng thiết kế.
Các bạn có thể dựa vào file này để điều chỉnh phù hợp với đặc điểm của công ty mình vd: phân bổ theo doanh thu
bạn ơi, file này mình đã tải về và làm thủ nhưng nhiều chỗ mình không hiểu lắm, ví dụ ngày công công trình thì là ngày nào? là tổng ngày thực hiện hay là số ngày đến thời điểm quyết toán cuối năm để làm BCTC. Rồi cái phần giá thành chuyển giá vốn nữa, cái đó nếu công ty không xuất hóa đơn theo khối lượng mà chỉ xuất khi nào xong hợp đồng tư vấn đó thì làm gì có phần giá vốn khi chưa hoàn thành, thật khó hiểu, Bạn có thể giải thích hộ mình các chỉ tiêu ở trên file đó ko
 
kimanhkt

kimanhkt

Sơ cấp
25/8/08
34
3
6
35
Đà Nẵng
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

theo mình, ngày công ct là số ngày mà hoàn thành xong ct đó, ct hoàn thành trong bao nhiu ngày, còn Z chuyển giá vốn thì khi nào xuất hd bạn chuyển như bt bạn làm đó N632/C154, tốt nhất nên đọc ký cách làm, có thể thử bằng cách lấy số nhỏ, dễ hiểu nhất đó. dạo này bận quá nên mình cũng mới xem qua, bạn thử test đi.
 
Y

yeucang

Sơ cấp
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

cảm ơn bạn nhiều mình đang bí về cái này à cho mình hỏi nhé nghe nói là bên thiết kế thì dựa vào đau mình xuất hóa đơn cho đơn vị chủ đầu tư mình cảm ơn nhiều

theo mình ngày CT dựa vào ngày ký hợp đồng là ngày bắt đầu còn ngày xuất hóa đơn là ngày kết thúc
 
kimanhkt

kimanhkt

Sơ cấp
25/8/08
34
3
6
35
Đà Nẵng
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

Bên thiết kế xuất hóa đơn khi thiết kế dc duyệt, nếu làm bên nhà nước thì sau khi làm quyết toán, thường thì xuất 90% ,sau đó xuát 10 % khi ct hoàn thành,
 
M

manmom

Trung cấp
3/10/10
113
0
16
TP Vinh - Nghệ An
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

theo mình, ngày công ct là số ngày mà hoàn thành xong ct đó, ct hoàn thành trong bao nhiu ngày, còn Z chuyển giá vốn thì khi nào xuất hd bạn chuyển như bt bạn làm đó N632/C154, tốt nhất nên đọc ký cách làm, có thể thử bằng cách lấy số nhỏ, dễ hiểu nhất đó. dạo này bận quá nên mình cũng mới xem qua, bạn thử test đi.

Ý mình hỏi ở đây là nếu trong năm mà công trình làm chưa xong, vậy cuối năm khi làm cái bảng phân bổ chi phí và tính giá thành này thì mình sẽ lấy ngày công là ngày bắt đầu hợp đồng cho đến ngày 31/12. Vậy sang năm sau khi phân bổ chi phí tiếp cho công trình thì mình sẽ tính ngày công công trình đó như thế nào bạn? Hơn nữa như cái bảng này thì ví dụ công trình chưa xong, cuối năm làm bảng tính đó nó có phần giá thành chuyển giá vốn, trong khi công trình chưa xong, chưa xuất háo đơn thì làm sao tính giá vốn được hả bạn, đó chỉ là giá thành thôi và mình vẫn phải để trên 154 thôi chứ sao mà chuyển qua 632 được?
 
kimanhkt

kimanhkt

Sơ cấp
25/8/08
34
3
6
35
Đà Nẵng
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

do bạn thôi, sao ko coi kỹ trong bảng đó, ví dụ hợp đồng số 2, số 6 chưa xong, nên làm gì có kết chuyển, tính giá vốn mà treo số dở dang trên 154. nếu công trình hoàn thành theo hạng mục nào thì kết chuyển hạng mục đo( ví dụ hợp đồng số 4,5), và xuất hóa đơn hạng mục đó thôi, còn lại vẫn treo ở tk 154, sang kỳ sau phân bổ tiếp. bạn phải đọc kỹ thì thấy cũng ko khó, với lại xác định ngày công, thì bên thiết kế cũng dễ mà, hỏi xem mấy anh kts làm đến đâu rồi, hoàn thành dc bao nhiêu %, cũng chỉ là tương đối, ko chính xác tuyệt đối đâu. thôi cố gắng đi bạn ah, thực ra bên mình vẫn chưa tính giá vốn từng ct như cách này đâu, vì mình nói mà chị ktt ko làm nên kệ thôi, nhân viên thấp bé nên làm gì cũng theo chỉ đạo của xếp mà. yahoo của mình : kimanhketoan (nếu rảnh có thể nc)
 
C

cauv0ngsaumua

Sơ cấp
29/4/12
4
0
0
33
thai nguyen
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

Cả nhà ơi giúp em với. Công ty em làm bên tư vấn, khảo sát thiết kế thi công xây dựng, mới thành lập 2 năm nhưng có rất nhiều công trình, năm ngoái thuê kế toán ngoài làm sổ sách nên có công trình chưa hạch toán vào chi phí. Từ đầu năm đến giờ có khoảng chục công trình nữa nhưng chị kế toán cũ cũng chẳng làm gì cả em mới vào nên không biết xử lý ra sao các anh chị giúp em tình huống này với: "T6 Năm 2011 có 1 công trình khảo sát thiết kế trị giá 238tr, t10/2011 điều chỉnh giảm còn 183tr đã có biên bản nghiệm thu nhưng chủ đầu tư chưa thanh toán hết tiền nên bên em chưa xuất hóa đơn. vậy chưa có thanh lý hợp đồng thì e có thể tập hợp chi phí từ đầu năm 2012 được không ạ? Nếu không được thì em phải giải quyết vấn đề này như thế nào cho hợp lý?
 
duyvinh

duyvinh

Cao cấp
19/5/07
1,259
74
48
Hà Nội
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

Bạn Kimanhkt làm đúng đó, đối với các hợp đồng tư vấn mà chưa xong, chưa nghiệm thu bàn giao hồ sơn thì chưa chuyển sáng 632, nếu xong 1 phần, hặoc 1 hạng mục thì chỉ chuyển 154sang 632 mục xuất hóa đơn tương ứng thôi.

Cả nhà ơi giúp em với. Công ty em làm bên tư vấn, khảo sát thiết kế thi công xây dựng, mới thành lập 2 năm nhưng có rất nhiều công trình, năm ngoái thuê kế toán ngoài làm sổ sách nên có công trình chưa hạch toán vào chi phí. Từ đầu năm đến giờ có khoảng chục công trình nữa nhưng chị kế toán cũ cũng chẳng làm gì cả em mới vào nên không biết xử lý ra sao các anh chị giúp em tình huống này với: "T6 Năm 2011 có 1 công trình khảo sát thiết kế trị giá 238tr, t10/2011 điều chỉnh giảm còn 183tr đã có biên bản nghiệm thu nhưng chủ đầu tư chưa thanh toán hết tiền nên bên em chưa xuất hóa đơn. vậy chưa có thanh lý hợp đồng thì e có thể tập hợp chi phí từ đầu năm 2012 được không ạ? Nếu không được thì em phải giải quyết vấn đề này như thế nào cho hợp lý?

Đây cũng là 1 trường hợp ngược lại của trường hợp sai nữa: Việc xác định doanh thu và xuất hóa đơn không phụ thuộc vào tiền thanh toán. Khi hồ sơ thiết kế đã xong, thời hạn trên hợp đồng đã hết, đơn vị thực hiện đã ứng tiền đợt 1, có đơn vị bàn giao hồ ơ nhưng chưa xuất hóa đơn, thuế vẫn phạt như thường (xem TK511). Bạn nên xuất hóa đơn khai thuê, nộp thuế đầu ra mà không đưa niên đỏ cho họ, báo cho họ biết và gửi bản phô tô thôi, khi nào trả tiền thì trả hóa đơn đỏ.
 
C

cauv0ngsaumua

Sơ cấp
29/4/12
4
0
0
33
thai nguyen
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

Đây cũng là 1 trường hợp ngược lại của trường hợp sai nữa: Việc xác định doanh thu và xuất hóa đơn không phụ thuộc vào tiền thanh toán. Khi hồ sơ thiết kế đã xong, thời hạn trên hợp đồng đã hết, đơn vị thực hiện đã ứng tiền đợt 1, có đơn vị bàn giao hồ ơ nhưng chưa xuất hóa đơn, thuế vẫn phạt như thường (xem TK511). Bạn nên xuất hóa đơn khai thuê, nộp thuế đầu ra mà không đưa niên đỏ cho họ, báo cho họ biết và gửi bản phô tô thôi, khi nào trả tiền thì trả hóa đơn đỏ.

A duyvinh cho e hỏi thêm: Bây giờ muốn khắc phục lỗi sai của năm ngoái thì làm thế nào ạ? nếu giờ xuất hóa đơn thì biết lấy chi phí kết chuyển giá vốn ở đâu ra
 
kimanhkt

kimanhkt

Sơ cấp
25/8/08
34
3
6
35
Đà Nẵng
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

Duyvinh ah, thực ra kimanhkt chỉ tự học hỏi, tự hiểu thôi, chứ cty mình cũng đang sai mà ko biết sửa ntn nữa, vì từ từ giờ ktt cũng ko phân bổ chi phí cho từng ct riêng, mà đưa hết vào tk 642, chỉ khi nào có ps ct thi công mới có tk 154, rồi k/c 632 ct thi công đó, còn hàng tháng ct thiết kế ko xác định giá vốn, giờ mình cũng ko thể sửa dc nữa, vì bctc 2010 là nộp lại đến 2 lần rồi, chi cục thuế ko cho điều chỉnh nữa, nói chung mệt lắm..........ko biết nên làm sao nữa. nếu có thể chỉ giúp mình dc k?
 
NONG DAN

NONG DAN

Người cày không có ruộng.
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

Duyvinh ah, thực ra kimanhkt chỉ tự học hỏi, tự hiểu thôi, chứ cty mình cũng đang sai mà ko biết sửa ntn nữa, vì từ từ giờ ktt cũng ko phân bổ chi phí cho từng ct riêng, mà đưa hết vào tk 642, chỉ khi nào có ps ct thi công mới có tk 154, rồi k/c 632 ct thi công đó, còn hàng tháng ct thiết kế ko xác định giá vốn, giờ mình cũng ko thể sửa dc nữa, vì bctc 2010 là nộp lại đến 2 lần rồi, chi cục thuế ko cho điều chỉnh nữa, nói chung mệt lắm..........ko biết nên làm sao nữa. nếu có thể chỉ giúp mình dc k?
Nếu KTT của bạn đang còn làm việc tại Cty thì bạn không cần phải điều chỉnh nữa !
 
duyvinh

duyvinh

Cao cấp
19/5/07
1,259
74
48
Hà Nội
Ðề: Re: Giá thành của các hợp đồng tư vấn thiết kế công trình xây dựng

Duyvinh ah, thực ra kimanhkt chỉ tự học hỏi, tự hiểu thôi, chứ cty mình cũng đang sai mà ko biết sửa ntn nữa, vì từ từ giờ ktt cũng ko phân bổ chi phí cho từng ct riêng, mà đưa hết vào tk 642, chỉ khi nào có ps ct thi công mới có tk 154, rồi k/c 632 ct thi công đó, còn hàng tháng ct thiết kế ko xác định giá vốn, giờ mình cũng ko thể sửa dc nữa, vì bctc 2010 là nộp lại đến 2 lần rồi, chi cục thuế ko cho điều chỉnh nữa, nói chung mệt lắm..........ko biết nên làm sao nữa. nếu có thể chỉ giúp mình dc k?

Những trường hợp như cty bạn không phải ít, vấn đề là hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn (tất nhiên là phải thuê rồi) họ sẽ làm lại cho bạn bằng nhiều cách. Nên báo cáo và phân tích cho Giám đốc biết số tiền sẽ bị phạt bao nhiêu theo cách hiểu của bạn trước đã.
 

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA