Sổ cái

Thảo luận trong 'Ứng dụng Excel' bắt đầu bởi gacon0904, 7 Tháng ba 2006.

3,803 lượt xem

  1. gacon0904

    gacon0904 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    81
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    tphcm
    Khi tính SDĐ tháng Nợ,Có thì bên có là số âm nên thường dùng hàm Max để cho về 0. Anh chị giải thích cho em nghe (đừng cười em đó vì em ko biết nhiều về kế toán).Cám ơn các anh/chị.
     
    #1
  2. Secret_grasses

    Secret_grasses Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    317
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Ngôi nhà nhỏ trên thảo nguyên.
    gacon0904 nói rõ hơn đc không? Mình không hiểu câu này của bạn.
     
    #2
  3. phantuannam

    phantuannam www.tapchiketoan.vn Staff Member

    Bài viết:
    3,938
    Đã được thích:
    756
    Nơi ở:
    Quận 12 - Hồ Chí Minh
    Nếu không dùng hàm max bạn hãy nhập công thức mảng sau vào các cột tương ứng:

    Số dư cuối kì Nợ : {=IF(C8-D8+E8-F8>0,C8-D8+E8-F8,0)}
    (Tạm dịch ra thế này cho dễ hình dung : {=If(Số dư đầu kì Nợ - Số dư đầu kì Có + Phát sinh trong kì Nợ - Phát sinh trong kỳ Có>0, Số dư đầu kì Nợ - Số dư đầu kì Có + Phát sinh trong kì Nợ - Phát sinh trong kỳ Có, 0)}

    Số dư cuối kì Có : {=IF(C8-D8+E8-F8<0,-(C8-D8+E8-F8),0)}
    (Tạm dịch ra thế này cho dễ hình dung : {=If(Số dư đầu kì Nợ - Số dư đầu kì Có + Phát sinh trong kì Nợ - Phát sinh trong kỳ Có<0, -(Số dư đầu kì Nợ - Số dư đầu kì Có + Phát sinh trong kì Nợ - Phát sinh trong kỳ Có), 0)}

    Để có 2 dấu mảng "{ }" bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter
     
    #3
  4. gacon0904

    gacon0904 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    81
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    tphcm
    Ý của mình tại sao SDĐK có thường là số âm(TK 111), nên sẽ cho nó về 0 mà không lấy số âm luôn(đừng có cười nghe). Cám ơn nghe. Chúc ngày 8/3 thật hạnh phúc và nhận được nhiều qùa nghe.
     
    Last edited: 8 Tháng ba 2006
    #4
  5. phantuannam

    phantuannam www.tapchiketoan.vn Staff Member

    Bài viết:
    3,938
    Đã được thích:
    756
    Nơi ở:
    Quận 12 - Hồ Chí Minh
    Có trường hợp như bạn nói sao?
     
    #5
  6. đặng thu hoài

    đặng thu hoài Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    15
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HaNoi
    Chào bạn.
    Rất nghịch lý khi có số dư nợ bên TK 1111 là âm (-)
    Mình chưa bao giờ thấy như vậy cả. Trường hợp thực tế bên bạn mà âm thì còn cách bạn phải tìm nguồn thu ( tuỳ theo hình thức nào cho phù phợp ) để bù chi thôi. Nếu không trông rất phi lý đấy.
    Chúc bạn hoàn thành tốt.
     
    #6
  7. gacon0904

    gacon0904 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    81
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    tphcm
    Mình sai rồi, SD có. Cám ơn bạn.
     
    #7
  8. NGUYENTHIHOA

    NGUYENTHIHOA Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    45
    Đã được thích:
    0
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    Đà Nẵng
    TK 111 chỉ có số dư bên Nợ( là dương). Nếu đã là số âm thì bạn nên bớt đi khoản chi hoặc thu thêm vào số tiền bằng hoặc lớn hơn số tiền đã âm đó, để hợp lý.
    Chúc bạn 8/3 zui zuê
     
    #8
  9. IChiNoVa

    IChiNoVa Phu cà phê

    Bài viết:
    134
    Đã được thích:
    4
    Nơi ở:
    Sòn Gài
    Chẳng có gì khó hiểu cả, đây chỉ là cái mẹo của người làm kế tóan bằng Excel thôi.

    Khi tính số dư cuối kỳ chỉ cần lập công thức:
    SDCK bên Nợ = max(SDĐK + PSN - PSC,0)
    SDCK bên Có = max(SDĐK + PSC - PSN,0)


    Nếu TK nào có số dư Nợ thì bên Có sẽ là 0 (bởi vì nếu ô SDCK bên Có mà <0 thì SDCK bên nợ sẽ >0)

    Nếu TK nào có số dư Có thì bên Nợ sẽ là 0
     
    Last edited: 11 Tháng ba 2006
    #9
  10. Tuanktcdcn

    Tuanktcdcn Lão già ham vui

    Bài viết:
    548
    Đã được thích:
    50
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Khi các bạn tính số dư mà ra âm đừng vội kết luận là phi lý vì:
    - Số dư đầu bạn quên chưa ghi.
    - Trong phát sinh quên một vài phiếu thu nao đó.
    Như vậy đương nhiên Dư Nợ TK111 của bạn bị âm. Khi đó bạn phải giả quyết:
    - Kiểm tra số dư đầu;
    - Tìm và ghi lại các phiếu thu còn thiếu

    Việ xửa lý số âm (-) trên sổ và "buộc" nó =0 bởi hàm Max là sai đó - Không logic với nguồn dữ liệu! Để giải quyết đúng bạn bạn chuyển nó về bên Nợ hay bên Có và sau đó dùng hàm ABS(number) hoặc cho dấu trừ (-) đứng trước.
    VD: TK111
    Dư Nợ=0
    Dư Có=-1000
    Bạn phải chuyển -1000 sang bên Nợ và thể hiện số tiền dương (+), và khi đó:
    Dư Nợ=ABS(-1000)
    Dư Có=0
    Cách giải quyết như bạn phantuannam
    Trong trường hợp này dùng Ctrl + Shift + Enter không có hại gì nhưng nó bị sai với cách hiểu về "Công thức mảng" - Là công thức mà thành phần tham gia là các Vùng (Range) quan hệ với một giá trị hay một ô (Cell).
    VD :
    A1="111" công thức thường (ENTER)
    A1:A10="111" công thức mảng Ctrl + Shift + Enter
     
    #10
  11. ForestC

    ForestC Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    377
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    E'rywhere
    Chưa chắc đã sai đâu ạ. Thực ra dùng hàm Max với cách của Phan Tuấn Nam đều có một mục đích và kết quả giống nhau. Nếu số dư của một TK nào đó mà âm thì sẽ chuyển số dư sang bên khác. Trên bảng cân đối phát sinh các tài khoản thì việc đó có tác dụng làm đẹp mắt cái biểu của ta không có số âm thôi. Không sao cả vì BCDPS không phải là BCDKT. Các số tổng cộng của BCDPS không phải là sự phản ánh chính xác về Tổng TS hay Tổng nguồn vốn của đơn vị mà.
     
    #11
  12. chuon_chuon

    chuon_chuon Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    6
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TP HCM
    Đúng là để làm đẹp sổ sách và cũng dễ kiểm tra thì hạn chế việc số âm tồn tại ở TK 111 là việc nên làm. Nhưng 1 doanh nghịêp khi đang hoạt động thì tại thời điểm khoá sổ vẫn có tồn tại số âm ở SDCK TK 111 (bên Nợ). Nhiệm vụ của kế toán là cân đối số âm đó bằng các biện pháp nghiệp vụ (người mua trả tiền trước , tạm ứng , ...)
    Chương trình chỉ hổ trợ thao tác làm việc cho chúng ta mà thôi
     
    #12
  13. Bình_OverAC

    Bình_OverAC Over Abnormal / Crazy

    Bài viết:
    845
    Đã được thích:
    7
    Nơi ở:
    Nha Trang
    Sao mà em ngu quá. em đọc bài của bác em chẳng hiểu gì cả :wall: mà hình như nó cũng chẳng có liên quan đến Excel
     
    #13
  14. HuongGiang

    HuongGiang Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    28
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Ha Noi
    Theo mình thì trong SC 111, SD Nợ không nên bằng không, bởi vì điều này đồng nghĩa với việc DN đã bị chi nhiều hơn thu. Minh nghĩ có cách như thế này nhé:
    Góp thêm vốn kinh doanh(bằng TM)-> Thu của tiền mặt sẽ tăng
    Điều này sẽ giúp cho quỹ TM dương rồi.
    (Nếu để thuế thấy 111 của mình âm là họ sẽ nghi ngờ mình làm ăn lung tung đấy:friend: )
     
    #14

Chia sẻ trang này