Kế toán trong doanh nghiệp phần mềm?

P

PhongNhịTrung

Sơ cấp
Xin lỗi vì tôi không biết phải đăng bài này ở đâu.

Các anh chị có thể chỉ giúp văn bản hay có tài liệu gì về kế toán cho các doanh nghiệp phần mềm thì gởi giúp nhé.
Hoặc nếu được mong các anh chị chỉ dãn thêm.

Cảm ơn nhiều.
 
toi khong hieu ke toan trong dN phan mem hay ke toan trong doanh nghiep lam bang phan mem ke toan
 
Ý tôi tất nhiên là cho các doanh nghiệp làm phần mềm.

Các vấn đề mà tôi thắc mắc:
- Chi phí được tập hợp lại để chỉ cho ra 1 phần mềm. Khi bán phần mềm thì phân bổ chi phí sản xuất phần mềm như thế nào
- Doanh nghiệp kinh doanh quảng cáo: Ghi nhận doanh thu lúc hoàn thành hoạt động quảng cáo hay lúc ký hợp đồng quảng cáo. Ví dụ đài truyền hình. Nếu bạn làm ở đài truyền hình bạn sẽ ghi nhận doanh thu phát sóng quảng cáo như thế nào? Lúc ký hợp đồng hay lúc phát sóng xong. Nếu bạn nhận hợp đồng phát sóng ký kết nhiều năm thì sao?

và những vấn đề khác tương tự như vậy, mong nhận được ý kiến phản hồi.
 
Chào các bạn!
- DN mình cũng sản xuất phần mềm như làm webside, các phần mềm trò chơi...Đây là loại DV được nhà nước khuyến khích đầu tư nên được miễn các loại thuế. Đầu năm mình cũng đã tự xác định số thuế được miễn giảm. Nhưng mình không biết bóc tách chi phí sản xuất phần mềm này như thế nào? trong tổng chi phí, để cuối năm xác định số thuế được miễn thực tế. Các bạn giúp mình với nhé.
- Cho mình hỏi nếu sản xuất phần mềm thì được miễn mấy năm, và giảm trong các năm tiếp bao nhiêu %.
Cám ơn các bạn nhé
 
Mình xin góp vài lời, theo quan điểm của mình thì doanh nghiệp làm phần mềm cũng giống như bất kỳ một doanh nghiệp nào, một phần mềm được hoàn thành cũng như một sản phẩm hoàn thành vậy. và để có được một phần mềm ra đời thì đương nhiên theo kế toán vẫn phải có 3 yếu tố chi phí tạo nên là: 621, 622, 627 điều khác biệt ở đây là tỷ lệ của 3 khoản chi phí đó trong giá thành sản phẩm, nếu như trong doanh nghiệp sản xuất thì khoản chi phí 621 là khoản chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất thì trong doanh nghiệp phần mềm khoản chi phí 622 lại chiếm tỷ trọng cao nhất. Như vậy theo tôi không có thông tư hướng dẫn hoặc văn bản pháp quy nào quy định riêng cho việc hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp phần mềm mà nó vẫn áp dụng các chế độ kế toán, các thông tư, nghị định như những doanh nghiệp bình thường. Còn do ngành nghề này đang được khuyến khích phát triển nên nó thuộc diện được miễn giảm một số sắc thuế là chuyện bình thường và để được hưởng miễn giảm bạn phải có một hệ thống kế toán tốt và làm đầy đủ thủ tục theo quy định.
 
Cám ơn bạn, nhưng quan trọng là trong tổng chi phí mình sẽ phân bổ như thế nào cho chi phí SX phần mềm. Để khi xác định doanh thu, Cp sx phần mềm mình mới xác định được thuế TNDN được miễn chứ, sau đó mình mới XĐ được số thuế mình phải nộp. Ko phải người lao động làm duy nhất phần mềm mà còn phải làm cả những hàng hóa khác chiu thuế bình thường. Vì thế mình thấy phân bổ bóc tách CP miễn thuế khó quá.
 
hung_cerefi nói:
Mình xin góp vài lời, theo quan điểm của mình thì doanh nghiệp làm phần mềm cũng giống như bất kỳ một doanh nghiệp nào, một phần mềm được hoàn thành cũng như một sản phẩm hoàn thành vậy. và để có được một phần mềm ra đời thì đương nhiên theo kế toán vẫn phải có 3 yếu tố chi phí tạo nên là: 621, 622, 627 điều khác biệt ở đây là tỷ lệ của 3 khoản chi phí đó trong giá thành sản phẩm, nếu như trong doanh nghiệp sản xuất thì khoản chi phí 621 là khoản chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất thì trong doanh nghiệp phần mềm khoản chi phí 622 lại chiếm tỷ trọng cao nhất. Như vậy theo tôi không có thông tư hướng dẫn hoặc văn bản pháp quy nào quy định riêng cho việc hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp phần mềm mà nó vẫn áp dụng các chế độ kế toán, các thông tư, nghị định như những doanh nghiệp bình thường. Còn do ngành nghề này đang được khuyến khích phát triển nên nó thuộc diện được miễn giảm một số sắc thuế là chuyện bình thường và để được hưởng miễn giảm bạn phải có một hệ thống kế toán tốt và làm đầy đủ thủ tục theo quy định.
Nhấn để mở rộng...

Em cũng đang vướng trong khoản tính giá thành website. Để hình thành website thì có chi phí Nhân Công, nguyên vật liệu hầu như không có, Chi phí sản xuất chung chắc là tiền điện chạy máy tính và phân bổ máy tính. Cái khoản chi phí sản xuất chung hầu như cực ít, hầu hết thì toàn là chi phí nhân công hình thành giá thành. Nhưng mà nhân công trả lương theo tháng.

Giả sử em lấy 1 cái web do 2 người làm, 1 người viết code và 1 người design, cho nên giá thành theo như luật thì chỉ bao gồm lương của 2 người đó. Nếu lương cho 2 người đó là 10T và giá bán web đó là 30T thì đương nhiên siêu lợi nhuận là 20T. Nhưng sản phẩm này có giá trị ở chất xám ... đó mới là vấn đề khó tính giá thành.

Như Cty em khi có vài hợp đồng, chỉ có 1 design nhưng có một đống lập trình, chả biết đứa nào làm cái nào, chẳng biết giá thành của cái web đó bao nhiêu, hic hic. Mệt quá đi mất!

Những tháng không có hợp đồng thì ngồi chơi với nhau cả, lương vẫn phải chi, tống nó vào khoản nào được ạ?

Phần mềm vừa có thể coi là một sản phẩm, vừa có thể coi là dịch vụ cung ứng giải pháp kinh tế hiệu quả.

Em chẳng biết mọi người có hiểu ý của em không, nhưng mà cứ đến lúc trả lương em cứ thấy khổ sở thế nào ấy. Cả nhà có ai kinh nghiệm đầy mình kíu em tí ti. Em cám ơn lắm lắm!
 
Theo mình suy nghĩ, các công ty sản xuất phần mềm thường rơi vào những trường hợp sau:

Hàng hóa bán ra là dạng:

- Dạng 1: Dự án/giải pháp IT tổng thể, dự án outsource ra nước ngoài (ví dụ: làm 1 cái portal cho 1 khách hàng cụ thể)
- Dạng 2: Commercial Software package (ví dụ: làm 1 phần mềm kế toán bán cho nhiều khách hàng)

1/ Ở dạng 1: Thông thường khi bắt đầu làm dự án, công ty đã phải xác định scope của dự án:
+ Độ lớn, khối lượng của dự án: Tính theo đơn vị đo là man/month
+ Nguồn lực thực hiện: Nhân lực, vật lực, tài lực
+ Thời gian thực hiện dự án

Như vậy, ở dạng 1, mỗi khi thực hiện dự án thì ngay từ ban đầu đã xác định được budget cho dự án rồi. Dĩ nhiên, sau khi kết thúc dự án thì phải xem chi phí thực tế với budget ban đầu như thế nào.

2/ Ở dạng 2: Commercial Software package thì rõ ràng việc tính chi phí theo kiểu sản xuất bình thường và lợi nhuận thu lại là không hợp lý rồi. Ở đây, việc tính toán giá trị của sản phẩm đóng gói là tương đối khó và hiện nay mình cũng đang quan tâm tới vấn đề này được thực hiện như thế nào. Nếu ai biết có thể chia sẻ kinh nghiệm nhé.
 
cong ty san xuat phan mem

cac ban oi, giup minh voi, minh vua ra truong vao lam cho cong ty phan mem nhung minh khong hieu ro lam, co ban nao lam roi co the gui giup minh NKC (neu cong ty ban lam NKC) mot so dinh khoan dc ko, minh dang can gap, minh cam on! Email cua minh la: boxanh85@gmail.com
 
Cty toi cung lam phan mem, cung gap phai nhung kho khan tuong tu, nhung chung quy lai thi chung ta co 3 van de ma van chua lam ro:
1: tinh gia thanh 1 san pham phan mem nhu the nao?
2: doanh nghiep phan mem duoc uu dai cu the ra sao ve thue?
3: phai hoach toan nhu the nao cho hop ly khi cty co sx kd cac san pham khac?
Mong cac thanh vien co kinh nghiem tich cuc tham gia, giup do lam ro van de!
 
Sửa lần cuối:
Nguyen Tien Tha nói:
Cám ơn bạn, nhưng quan trọng là trong tổng chi phí mình sẽ phân bổ như thế nào cho chi phí SX phần mềm. Để khi xác định doanh thu, Cp sx phần mềm mình mới xác định được thuế TNDN được miễn chứ, sau đó mình mới XĐ được số thuế mình phải nộp. Ko phải người lao động làm duy nhất phần mềm mà còn phải làm cả những hàng hóa khác chiu thuế bình thường. Vì thế mình thấy phân bổ bóc tách CP miễn thuế khó quá.
Nhấn để mở rộng...

Theo mình bạn nên hoạch định cho từng hợp đồng (đơn đặt hàng) cụ thể, vì như vậy bạn phân bổ các khoản chi phí theo đúng như bạn mong muốn. Ngoài ra chúng ta còn có thể phân bổ chi phí theo doanh thu, sản phẩm...việc phân bổ chi phí hợp lý giúp chúng ta xác định được thuế TN chính xác hơn.
 
Em là kế toán mới ra trường hiện đang làm trong một công ty phát triển phần mềm. Em đang rất băn khoăn về hệ thống tài khoản mình cần sử dụng và đặc biệt là cách sác định giá vốn hàng bán. Có anh chị nào đã từng làm qua làm ơn giúp em với. Xin liên hệ với em theo số 04.7821337 (7.30 -> 17.00) hoặc 0936.718934.
Em đang rất cần mong các anh chị giúp
 
Mình cũng đang gặp khó khăn trong vấn đề này. Mình mới vào cty làm, kế toán cũ ko làm bắt cứ một sổ sách nào từ đầu năm đến nay, cho đến bgiờ là hơn 1 năm, mình phải hoàn thiện tất cả sổ sách lại từ đầu cho cty, cty mình áp dụng hình thức NKChung. Cty mình mới thành lập tháng 10/2006 chuyên về thiết kế website, cung cấp domain và hosting.
Mong các bạn giúp mình : - Nêu rõ những sổ sách cần có để theo dõi hoạt động của cty
nhằm cung cấp số liệu cho chi cục thuế ( nếu cơ quan thuế yêu cầu).
- Phải tính giá thành của 1 website phải ko ? ( mình nghĩ là ko phải tính!?), nếu phải tính thì giá thành này bgồm những gì? Có phải bóc tách chi phí gì ko ? Hay chỉ là tổng hợp tất cả chi phí hợp lý liên quan đến quá trình xây dựng 1 trang web ?( Tất nhiên là bgồm cả tiền lương).
- Có phải sử dụng TK 154, 155 gì không? Có phải tính trích khấu hao TCSĐ như máy vi tính ko ?
......Còn nhiều vấn đề mình cần các bạn chia sẻ với mình lắm, mong các bạn giúp mình với nhé !
Cảm ơn các bạn rất nhiều!
Hãy chia sẻ với mình qua nick: cogaibienxanh
 
Sửa lần cuối:
Chào các bạn

Hiện nay, có khá nhiều bạn làm cho doanh nghiệp phần mềm, nhưng thực chất là công ty phần mềm này vừa làm phần mềm ( website, phần mềm chuyên dụng, ... ) và vừa kinh doanh máy tính ( mua bán máy vi tính, phần cứng, bảo trì máy tính, ... ) hay còn thêm những dịch vụ như tư vấn, vvv.

Khi công ty phần mềm kinh doanh nhiều lĩnh vực như trên thì kế toán rất khó làm kế toán vì vấp phải nhiều vấn đề trong hạch toán. Ví dụ: nếu doanh nghiệp chỉ làm phần mềm thì được miễn thuế 2 năm đầu, những năm tiếp theo thì được giảm 50% từ khi có lợi nhuận, . . . . . . Nhưng để được miễn và giảm thuế TNDN thì doanh nghiệp phải thực hiện việc hạch toán hơi khác một chút. Ví dụ: Không được khấu trừ thuế GTGT ( Mua máy tính 10.000.000 đ, VAT 5%: 500.000 đ thì khi hạch toán không có TK 1331, mà phải hạch toán giá mua máy tính là 10.500.000 đ ), xuất hóa đơn không có thuế GTGT.

Ngoài ra, để được miễn giảm thuế, một số chi cục thuế còn yêu cầu doanh nghiệp phải nộp giấy tờ chứng minh được chấp nhận miễn giảm thuế.

Trên thực tế rất ít công ty phần mềm nhỏ nào tại VN mà chỉ chuyên về phần mềm, thường thì họ có thêm thương mại như mua bán máy tính, dịch vụ bảo trì máy tính. mà nếu có thêm những dịch vụ trên thì doanh nghiệp không được miễn giảm thuế TNDN từ phần doanh thu của những dịch vụ có thuế GTGT này.

Để tách được Doanh thu phần mềm và doanh thu thương mại khác thì không khó ( đã ghi rõ trên hóa đơn ) nhưng để tách được chi phí cho bên phần mềm và bên thương mại khác là rất khó. Vì vậy, mà có thông tư hướng dẫn là tách theo tỷ lệ doanh thu.

Nhưng khi quyết toán thì những biểu mẫu quyết toán đều không có những mục này và cũng không có bất kỳ hướng dẫn nào từ cơ quan thuế.

Vì vậy, mà tùy từng kế toán khi quyết toán họ làm thêm bảng phân bổ doanh thu và chi phí theo tỷ lệ để xác định thuế TNDN.

Nhưng việc làm trên chỉ là làm đại thôi. Vì khi làm kế toán chúng ta sẽ gặp một số những vướng mắc sau mà chúng ta rất khó giải quyết.
1. Công ty phần mềm thì không được khấu trừ thuế GTGT. Nhưng vì công ty có kinh doanh đủ thử lên hầu như kế toán nào cũng làm khấu trừ cả. Điều này thì lại không có cách giải quyết.
2. Tính giá thành sản phẩm rất khó. VD: 1 anh nhân viên vừa viết Code mà cũng vừa đi cài đặt bảo trì máy tính thì khó mà xác định chi phí của anh ta như thế nào.
3. là còn rất nhiều vấn đề khác nữa . . . mà có nhiều bạn đã đề cập trong diễn đàn

Xin chào và cảm ơn các bạn, đây chỉ là vài ý kiến cá nhân không biết có đúng không nữa, hihih
 
Theo mình được biết thì Các doanh nghiệp phần mềm Việt nam dược hưởng ưu dãi về thuế suất thuế TNDN 25%, 20% hoặc 15% theo qui dịnh tại luật khuyến khích đầu tư trong nước và được miễn thuế 4 năm.
Nhưng mình đã từng làm cho một công ty phần mềm thì ở chi cục thuế họ nói được miễn trong vòng 2 năm đầu, 2 năm tiếp theo chịu 50% và tiếp theo nữa thì mình không rõ. Nói chung là quy định như vậy nhưng tùy từng chi cục thuế họ hướng dẫn thế nào mình biết thế. Cãi làm sao được.
Nguyen Tien Tha nói:
Chào các bạn!
- DN mình cũng sản xuất phần mềm như làm webside, các phần mềm trò chơi...Đây là loại DV được nhà nước khuyến khích đầu tư nên được miễn các loại thuế. Đầu năm mình cũng đã tự xác định số thuế được miễn giảm. Nhưng mình không biết bóc tách chi phí sản xuất phần mềm này như thế nào? trong tổng chi phí, để cuối năm xác định số thuế được miễn thực tế. Các bạn giúp mình với nhé.
- Cho mình hỏi nếu sản xuất phần mềm thì được miễn mấy năm, và giảm trong các năm tiếp bao nhiêu %.
Cám ơn các bạn nhé
Nhấn để mở rộng...
 
Tôi muốn chia sẽ ý này vói các bạn, xem có hợp lý hay không.
Có 2 vấn đề có liên quan đến công việc kế toán trong DN có hoạt động viết phần mềm:
1. Vê thuê:
- Ưu đãi về TTNDN: thuế suất 10% trong 15 năm, miễn thuế 9 năm kêt từ khi có TN cịu thuế, giảm 50% 4 năm tiếp theo ( theo ND 108 Phần mềm là ngành nghề đặc biệt ưu đãi, trước kia theo ND64 thì chỉ là ngành nghề ưu đãi thôi)
-Thuế GTGT: nếu hoạt dộng liên quan đến đến đối tương chiu thuế GTGT thì TGTGT được khấu trừ sẽ được khấu trừ theo tỉ lệ doanh thu của đối tương chịu TGTGT/tổng doanh thu cả công ty.(nếu không tách riêng ra đầu vào chịu thuế và không chịu thuế GTGT được) Còn về phân mềm không chiu thuế GTGT nên không đuơcj khấu trừ. Nếu xuất khẩu thì TGTGT có thuế suát 0%. Lúc đó đầu vào của phân doanh thu xuất khẩu này sẽ đươc khấu trừ tương ứng
2. Về hạch toán kế toán:
Theo tôi, vì doang nghiệp có doanh thu hay không thì vẫn có chi phí , đó là những chi phí lương cho nhân viên, chi phí công cụ dụng cụ và các chi phí khác nữa. Và doanh nghiệp phần mềm có đôi khi cũng phải thuế ngoài để thực hiện các dự án với khách hàng. Tất cả các khoản này se hình thành cái gọi là "Chi phí của doanh nghiệp". (Giá vốn của sản phẩm phần mềm nếu để tính cho chính xác thì chỉ khi thực hiện 1 dư án riêng rẻ, chứ nếu tính giá vốn cho tất cả các sản phẩm theo từng hóa đơn thì tôi nghỉ là không cần thiết.)
Theo tôi thì tôi chia cái chi phí thành 2 bộ phân:
- Chi phí do bên ngoài cung cấp => hình hình thành giá vốn
- Chi phí do nội bộ thực hiện => thuôc về chi phí quản lý, chi phí hoạt động

+Chi phí thuê ngoài hạch toán vào TK154, đến khi có doanh thu kết chuyển
sang TK 632.
+ Chi phí do nội bô thưc hiên thông thường đã là tiền lương, chi phí quản lý và các khoản chi phí phân bổ. Nếu trong kỳ để thực hiện dự án, hay làm phần mềm, hoặc bảo hành bảo hành cho phần mềm cần phải làm việc thêm giờ để kịp thực hiện hơp đồng thì khoản lương ngoài gườ này có thể hạch toán vào 154


Vài ý trao đổi với các bạn.
 
Nghe xuantham nói có vẻ hợp lý. Như vậy có nghìa là ko phải bóc tách chi phí cho 1 website được xây dựng? Có nghĩa là ko phải tính giá thành 1 website đúng ko?
Sao hạch toán cho DN chuyên về thiết kế website lại khó hiểu hơn các DN khác thế nhỉ!
Hãy chia sẻ kinh nghiệm với mình nhé! Thực sự rất mong nhận được sự trao đổi của các bạn !
 
hạch toán tiền lương?

xuantham nói:
Tôi muốn chia sẽ ý này vói các bạn, xem có hợp lý hay không.
Có 2 vấn đề có liên quan đến công việc kế toán trong DN có hoạt động viết phần mềm:
1. Vê thuê:
- Ưu đãi về TTNDN: thuế suất 10% trong 15 năm, miễn thuế 9 năm kêt từ khi có TN cịu thuế, giảm 50% 4 năm tiếp theo ( theo ND 108 Phần mềm là ngành nghề đặc biệt ưu đãi, trước kia theo ND64 thì chỉ là ngành nghề ưu đãi thôi)
-Thuế GTGT: nếu hoạt dộng liên quan đến đến đối tương chiu thuế GTGT thì TGTGT được khấu trừ sẽ được khấu trừ theo tỉ lệ doanh thu của đối tương chịu TGTGT/tổng doanh thu cả công ty.(nếu không tách riêng ra đầu vào chịu thuế và không chịu thuế GTGT được) Còn về phân mềm không chiu thuế GTGT nên không đuơcj khấu trừ. Nếu xuất khẩu thì TGTGT có thuế suát 0%. Lúc đó đầu vào của phân doanh thu xuất khẩu này sẽ đươc khấu trừ tương ứng
2. Về hạch toán kế toán:
Theo tôi, vì doang nghiệp có doanh thu hay không thì vẫn có chi phí , đó là những chi phí lương cho nhân viên, chi phí công cụ dụng cụ và các chi phí khác nữa. Và doanh nghiệp phần mềm có đôi khi cũng phải thuế ngoài để thực hiện các dự án với khách hàng. Tất cả các khoản này se hình thành cái gọi là "Chi phí của doanh nghiệp". (Giá vốn của sản phẩm phần mềm nếu để tính cho chính xác thì chỉ khi thực hiện 1 dư án riêng rẻ, chứ nếu tính giá vốn cho tất cả các sản phẩm theo từng hóa đơn thì tôi nghỉ là không cần thiết.)
Theo tôi thì tôi chia cái chi phí thành 2 bộ phân:
- Chi phí do bên ngoài cung cấp => hình hình thành giá vốn
- Chi phí do nội bộ thực hiện => thuôc về chi phí quản lý, chi phí hoạt động

+Chi phí thuê ngoài hạch toán vào TK154, đến khi có doanh thu kết chuyển
sang TK 632.
+ Chi phí do nội bô thưc hiên thông thường đã là tiền lương, chi phí quản lý và các khoản chi phí phân bổ. Nếu trong kỳ để thực hiện dự án, hay làm phần mềm, hoặc bảo hành bảo hành cho phần mềm cần phải làm việc thêm giờ để kịp thực hiện hơp đồng thì khoản lương ngoài gườ này có thể hạch toán vào 154


Vài ý trao đổi với các bạn.
Nhấn để mở rộng...
Mình nghĩ nếu chi phí do nội bộ thực hiện mà đưa hết vào chi phí quản lý (phản ánh ngay vào 642 hàng tháng) thì không ổn lắm. Vì doanh thu từ việc bán phần mềm không phải tháng nào cũng xuất hiện giống nhau : Ví dụ: tháng 1 ko bán được bộ nào, tháng 2 bán được 10 tỷ tiền phần mềm, tháng 3 kô bán đc bộ nào vậy thì thuế TNDN nộp cho quý 1 theo TT60 là không hợp lý! khi đó thiệt hại thuộc về doanh nghiêp! vì đến cuối năm quyết toán toán thuế sẽ có khả năng DN nộp thừa thuế TNDN (nếu quy2,3,4 DN vẫn ko bán được bộ nào). Thuế TNDN đã nộp thừa cứ kết chuyển năm này qua năm khác đợi đến quyết toán thuế thì DN dễ phá sản lắm.
Mình vẫn nghĩ là tiền lương nội bộ ( trả đều đặn cho kỹ sư hàng tháng) sẽ phải phân bổ, nhưng minh vẫn chưa biết phân bổ theo tiêu chí nào cho hợp lý?
Cả nhà thảo luận nhé.
 
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký để bình luận.

Liên kết

Tâm An kế toán quản trị

Chia sẻ trang

Back
Top