Thủ thuật Excel

[HyperVN]

1. Chức năng Close All giấu trong Excel

Trong Excel có ẩn giấu một shortcut có thể giúp đóng tất cả các workbooks một cách nhanh nhất. Giữ phím Shift trong khi mở File trên thanh công cụ. Bạn sẽ khám phá ra ngoài lệnh Close thông thường, xuất hiện thêm nút Close All.

Và tất cả các workbooks đang mở sẽ được đóng lại ngay lập tức.

2. Cách đánh số mũ trong Excel:

Khác với Word là bạn chỉ cần bôi đen rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl Shift +, bạn phải nhấn F2 rồi bôi đen chữ số cần chuyển, vào Format Cell (lúc này chỉ còn hiện ra bảng Font, chọn tới Effect -> Rồi chọn tùy chọn SuperScript.

 

[HaiAu]

Cách ản, hiện các dòng, cột theo ý muốn :
Ẩn dòng : Đánh dấu các dòng muốn ẩn đi, chọn Format \ Row \ hide
Hiện dòng : Đánh dấu các dòng đã ẩn đi, chọn Format \ Row \ Unhide
Ẩn cột : Đánh dấu các cột muốn ẩn đi, chọn Format \ Column \ hide
Hiện cột : Đánh dấu các cột đã ẩn đi, chọn Format \ Column \ Unhide

 

[Margarita]

Liên kết có chọn lọc dữ liệu Excel với tài liệu Word.
1. Mở bảng tính trong Excel, chọn mảng mà bạn muốn liên kết với tài liệu Word và ấn <Ctrl>-C.
2. Mở tập tin Word mà bạn muốn liên kết với bảng tính. Đặt con trỏ ở nơi mà bạn muốn mảng đó xuất hiện trong tài liệu, rồi chọn Edit/Paste Special. Sau đó bạn chọn Paste link.
3. Nếu bạn không muốn dữ liêu này cập nhật trong Word khi bạn thay đổi nó trong Excel, bạn chỉ cần chọn Paste.

 

[HaiAu]

Các bạn làm kế toán trên bảng tính Excel lên cố gắng nắm chắc một số hàm và công thức tuy đơn giản nhưng rất hữu dụng cho việc tính toán và liên kết dữ liệu động. Đặc biệt bạn nên tham khảo và tìm cách nắm được công thức mảng, đó chính là chìa khóa để bạn lọc dữ liệu tự động, lập bảng cân đối kế toán, cân đối số phát sinh và ra tất cả các sổ sách khác một cách tự động đấy. Bạn nào rành về những điều tôi nói trên và có khả năng diễn đạt tốt hãy viết bài giới thiệu cho mọi người cùng tham khảo, đừng nghĩ rằng "cái hàm IF này ai mà chẳng biết..." Webketoan trân trọng tất cả những gì mà các bạn nêu ra...

 

[HaiTam]

Đây là bài hướng dẫn Tổng hợp phát sinh trong Kế toán bằng Excel, bạn nào chưa xem thì mời:
http://www.webketoan.com/article.php?story...030926130906169

 

[pnphuong]

Theo tôi trong EXCEL có một số hàm khá hay và tác dụng đối với kế toán:
- VLOOKUP()
- HLOOKUP()
- SUMIF()
- IF()
những hàm trên có thể tổng hợp được số liệu một cách nhanh chóng và dễ sử dụng.

 

[HaiAu]

VLOOKUP là một hàm tham chiếu, nó có nhiều công dụng.
Hiện tại tôi đang dùng hàm này vào việc tự động nhập các dữ liệu về thông tin khách hàng như : Tên gọi, địa chỉ, mã số thuế...sau khi nhập mã đối tượng, và như vậy dù trong tháng các đơn vị này có xuất hiện cả trăm lần trong bảng tính thì cũng nhàn tênh (và đặc biệt chính xác, không bị nhầm lẫn, đáp ứng tốt việc lọc dữ liệu trong excel)
COUNTIF là một hàm thống kê có thể nhặt các dữ liệu là bất kỳ ký tự nào, không nhất thiết phải là số. Hiện tôi đang dùng nó trong việc chấm công với các ký tự "X"
cho mọi CNV trong công ty. Và đương nhiên sau khi hoàn thành việc chấm công hàng ngày thì cuối tháng Bảng lương tự xuất hiện, sự chỉnh sửa là rất ít.
Các bạn quan tâm hoặc có các thông tin hay khác xin mời trao đổi.

 

[AN]

Originally posted by HaiAu@Nov 25 2003, 11:20 PM
VLOOKUP là một hàm tham chiếu, nó có nhiều công dụng.
Hiện tại tôi đang dùng hàm này vào việc tự động nhập các dữ liệu về thông tin khách hàng như : Tên gọi, địa chỉ, mã số thuế...sau khi nhập mã đối tượng, và như vậy dù trong tháng các đơn vị này có xuất hiện cả trăm lần trong bảng tính thì cũng nhàn tênh (và đặc biệt chính xác, không bị nhầm lẫn, đáp ứng tốt việc lọc dữ liệu trong excel)
COUNTIF là một hàm thống kê có thể nhặt các dữ liệu là bất kỳ ký tự nào, không nhất thiết phải là số. Hiện tôi đang dùng nó trong việc chấm công với các ký tự "X"
cho mọi CNV trong công ty. Và đương nhiên sau khi hoàn thành việc chấm công hàng ngày thì cuối tháng Bảng lương tự xuất hiện, sự chỉnh sửa là rất ít.
Các bạn quan tâm hoặc có các thông tin hay khác xin mời trao đổi.

Hi,

Mình cũng rất thích tìm tòi và ứng dụng Excel vào trong công việc kế toán. Cũng giống như Hải Âu, mình đã tự lập một chương trình Excel dùng cho các doanh nghiệp nhỏ và đã sử dụng từ đầu năm 2003 đến nay. Bình thường hàng tháng mình chỉ nhập phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn, giá trị hàng nhập kho, thu chi ngân hàng và máy sẽ tự động lên chứng từ ghi sổ, vào sổ cái, ra bảng cân đối kế toán, tổng hợp chi phí, lên kết quả kinh doanh. Vì thế mình cũng chưa có nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán lắm . Nhưng có lẽ sang năm tới mình phải thay đổi cho thích hợp với quy mô doanh nghiệp, vì Excel báo lỗi tràn bộ nhớ (not enough memory) mỗi khi mình mở file ra, do liên kết quá nhiều và sử dụng quá nhiều các hàm tham chiếu.

Vlookup quả thật rất hay, nhưng bạn sẽ làm thế nào nếu lookup_value không tìm thấy? Đương nhiên là sẽ báo lỗi #N/A, và bản in của bạn sẽ không đẹp. Một mẹo nhỏ, nhưng mình cũng phải khá mất công tỉm kiếm, đó là hàm isna. Ví dụ như khi bạn tìm giá trị A trong vùng B (table_array), tại ô cho kết quả bạn nhập công thức: if(isna(vlookup(A,B,column_index_num,...))=true,"",vlookup(A,B,...)), kết quả sẽ là khoảng trống ""(hoặc "chưa nhập" ..., tùy bạn) nếu không tìm thấy giá trị A trong vùng B, còn nếu tìm thấy kết quả sẽ không khác gì khi bạn sử dụng hàm vlookup đơn lẻ.

Khả năng sư phạm của mình không được tốt lắm :-( (có thế mới không theo nghiệp mẹ!) nên có thể diễn đạt không thuyết phục. Rất hy vọng đây sẽ là một nơi để trao đổi các mẹo vặt trong tin học văn phòng thông thường. Tiện đây cũng hỏi có cách khắc phục lỗi tràn bộ nhớ trong Excel mình đã nói ở trên ko? (mỗi file chỉ chừng 500 kb - 1Mb thôi). Mà chắc là khó nhỉ, cái này chắc là lỗi tại Microsoft. :-D

 

[Margarita]

Tạo Macro để hiển thi tên tập tin trên Header và Footer

Khởi động Excel, chọn workbook cần in ra, chọn menu Tools, Macro, nhập tên
Macro và mục Macroname là Nameinfooter rồi nhấn nút Create. Cửa sổ VBA mở ra,
bên trong đó sẽ có sẵn cho bạn 2 dòng lệnh là :

Sub Namein-footer()
End sub

Bạn nhập tiếp dòng lệnh sau vào giữa 2 dòng lệnh trên:

Activesheet.Page
Setup.Leftfooter = Activeworkbook.Fullname

Đóng cửa sổ VBA rồi lưu workbook lại.
Chọn menu Tools, Macro, bấm chọn Macro Nameinfooler rồi bấm nút Run. Khi này bạn chọn menu File /Print Preview sẽ thấy tên tập tin hiển thị ở góc trái bên dưới trang in. Bạn có thể thay thuộc tính Leftfooter trên câu lệnh bằng những thuộc tính sau để hiển thị ở những nơi khác nhau:
- Centerfooter: hiển thị ở giữa phía dưới trang in
- Rightfooter: hiển thị ở góc phải bên dới trang in
- Leftheader: hiển thị góc trái trên đầu trang in
- Centerleader: hiển thị ở giữa trên đầu trang in
- Rightleader: hiển thị góc phải trên đầu trang in.

 

[Margarita]

Sử dụng Excel là kế toán chuyên nghiệp thì những phần bổ sung (add-ins) sau đây sẽ làm cho công việc của bạn càng nhẹ nhàng và hữu hiệu hơn, nhất là vào cuối năm, khi phải thực hiện các bảng biểu tổng kết tài chánh.

* Spreadsheet Assistant: Thêm 180 hàm. Gắn thêm các ghi chú vào bất kỳ nơi đâu trong bảng tính để lưu ý. * Edwin s Power Tools: Mở rộng các chức năng về text cho Excel.

* Cell manh: Thực hiện một loạt các chức năng toán học trong bảng tính mà không dùng đến những công thức định sẵn của Excel. Bạn có thể tạo những công thức cho một ô như làm tròn số, tăng giá trị lên bao nhiêu phần trăm...

* Excel Recovery: Bảo vệ bảng tính của bạn, phục hồi dữ liệu text, số, giá trị công thức và cấu trúc tập tin có nhiều bảng tính.

* JEM 2000: Thêm 30 tiện ích và 180 chức năng vào thanh công cụ.

* Spreadsheet Detective: Kiểm tra các công thức toán học xem có gì sai hay mâu thuẫn, đánh dấu chỗ sai để dễ sửa chữa.

* XLStat: Tăng hiệu năng của Excel bằng những công cụ như phân tích dữ liệu, tạo mô hình, thử nghiệm và quản lý dữ liệu.

* Exl-plan: Lập kế hoạch kinh doanh cho 1 - 5 năm tới.

* Jwalk Enhanced Data Form: Cho phép bạn sử dụng cơ sở dữ liệu của bảng tính, hiển thị chúng trong những hộp thoại thường trực trên màn hình.

* Extended Da te Functions for Excel 2000: Cho phép Excel làm việc với ngày tháng từ năm 0100 đến 9999.

 

[AN]

Ấn Alt+Tab để chuyển đổi giữa hai cửa sổ đang sử dụng trên màn hình. Đặc biệt hữu hiệu đối với trường hợp chơi điện tử trộm trong giờ để giảm căng thẳng bị sếp bất chợt kiểm tra! :talk Bí mật thôi nhé

 

[DVD]

À thế à, cám ơn t huong nhé. .... hi..hii..

 

[maco]

Originally posted by Margarita@Dec 20 2003, 02:16 PM
Sử dụng Excel là kế toán chuyên nghiệp thì những phần bổ sung (add-ins) sau đây sẽ làm cho công việc của bạn càng nhẹ nhàng và hữu hiệu hơn, nhất là vào cuối năm, khi phải thực hiện các bảng biểu tổng kết tài chánh.

* Spreadsheet Assistant:

* Cell manh:
* Excel Recovery:
* JEM 2000:
* Spreadsheet Detective:
* XLStat:
* Exl-plan: *
Jwalk Enhanced Data Form:
* Extended Da te Functions for Excel 2000:

Tất cả đều có trong PCWORLD

 

[haimichael]

Minh muon cam on huong rat nhieu :il :il :il :two:

 

[erpvn]

Excel hay phần mềm nào cũng thế cần nhất là phải tổ chức được cơ sở dữ liệu kế toán.

Tui đồng ý với đa số ý kiến ở trên. Chỉ cần sài: Vlookup, sumif, if,..., Filter + kiến thức về lập trình VB cơ bản thì công việc kế toán trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

 

[richarddang]

Xử dụng Excel hay bất cứ phần mềm dạng spreadsheet như Lotus, MSWorks v.v... làm kế toán chuyên nghiệp theo tôi nghĩ rất là thực tế, vì xét cho cùng các phần mềm kế toán được sản xuất theo tính cách thương mại ở nước ngoài quá đắt so với một nước đang phát triển như quê hương của chúng ta. Ngay cả những bạn làm nghiệp vụ kế toán ở nước ngoài cũng ít dám tậu riêng cho mình một bộ cho dù thực tế họ có thừa khả năng. Hơn nữa đối với những phần mềm kế toán sản xuất ở nước ngoài với giá khỏang trên dưới $1000 US không thể áp dụng với các doanh nghiệp nước ngòai hay doanh nghiệp nhà nước cỡ trung và lớn vì tổng số tiền mà các bạn có thể lưu trữ chỉ được tối đa là 99 tỷ đồng VN. Các bạn thử tưởng tượng xem nếu các bạn làm việc cho một công ty nước ngoài với số vốn chừng 10 triệu US dollars làm sao bạn có thể ghi chép bằng tiền VN được, nếu các bạn xử dụng bằng tiền US dollar rồi sau đó chuyển sang tiền VN thì mất thì giờ rất nhiếu mà chưa chắc gì chủ nhân đã đồng ý. Vấn đề là các bạn phải cố gắng làm sao để làm cho Excel có thể giúp bạn đến 95% công dụng như phần mềm kế toán đang được bán ngoài thị trường cộng với song ngữ Anh và Việt thì tôi thiết nghĩ các bạn sẽ không bao giờ sợ bị thất nghiệp, chúc các bạn thành công trong sự nghiệp như mong muốn.

 

[AN]

Đầu xuân rỗi rãi đố mọi người một tí nhé:
Giả dụ chúng ta có một bảng Excell như sau (ví dụ thôi nhé)
A B C D
1 Số thứ tự Ngày tháng Số tiền
2 1 12/11/02 500.000,00
3 2 12/04/03 450.000,00
4 3 15/11/02 300.000,00
5 4 14/05/02 100.000,00
6 5 15/11/03 250.000,00


Câu hỏi đặt ra là, nếu tôi muốn lọc dữ liệu theo tháng và theo năm làm thế nào, chẳng hạn tôi chỉ muốn xem tổng số tiền vào tháng 11/2002, hay là số tiền của năm 2002 hoặc năm 2003 mà không muốn thay đổi thứ tự bảng ghi (như dùng Data/Sort)vì sẽ ảnh hưởng đến các dữ kiện khác.
Neu co admin nao o day, lam on chinh sua lai cho minh cai bang tren gium, khong lam sao ma ke bang duoc, xin cam on nhieu!

 

[nipvnn]

:d
lau khong vao dd thay khac quá . hhiiiii ,. bạn có cần nip gửi cho bạn cuốn sách nói về excel hay Ebooks về nó không nhỉ , vấn đề này cũng không nan giải lắm hiiiiiiii , , YIM nhá hhih

 

[AN]

Thật á? Cho mình (hay là nip đang nói chuyện với ai khác nhỉ, eo, thế thì ngượng chết!) hẳn cả hai cuốn sách cơ á? :thank :thank :thank :thank :thank :thank :thank :thank :thank :thank

 

[ketoan4mat]

Excel 2000 có trò chơi đua xe , Excel 97 có trò bắn máy bay , nhưng làm thế nào để vào được những games này ? AI BIẾT CHỈ DÙM .